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Excel匯總大師RPA使用手冊
一、簡介
Excel匯總大師RPA是一款用戶可自定義對Excel文件進(jìn)行處理的機(jī)器人流程自動化處理軟件。
打開本軟件后界面分為
1. 菜單區(qū)域：放置各種操作命令菜單
2. 文件列表區(qū)域：可放置待處理的Excel文件
3. 文件預(yù)覽區(qū)域：可預(yù)覽Excel文件，也可直接對其操作后保存，見文件操作菜單
4. 操作列表區(qū)域：顯示本次工作流，即各種操作的列表，可進(jìn)行測試及正式運(yùn)行
如下圖所示：
二、文件列表
用戶可選擇本次要操作的文件，放入文件列表中，功能有
1． 增加文件：增加Excel文件，可多選
2． 刪除文件：選中列表中的文件，點(diǎn)刪除文件，可在列表中刪除所選文件（不對文件本身操作）
3． 增加文件夾：可增加文件夾下所有Excel文件
4． 刪除所有文件：清除列表中所有文件（不對文件本身操作）
5． 切換顯示文件全路徑：可切換顯示文件名或顯示全路徑文件名
如下圖所示：
其中，雙擊文件名，可對文件進(jìn)行預(yù)覽
二、文件預(yù)覽區(qū)域
用戶可在此預(yù)覽Excel文件，也可直接處理文件并保存，點(diǎn)打開文件按鍵，可選擇要處理的Excel文件，文件可多選，選中文件將增加列文件列表中，但只打開最后一個文件進(jìn)行預(yù)覽。
用戶對文件的操作完成后，要進(jìn)行保存，選菜單中的文件選項，選文件保存，如下圖所示：
三、操作列表
顯示工作流，可選一個文件進(jìn)行測試，或?qū)ξ募斜碇形募来螆?zhí)行工作流。操作如下：
1． 刪除：點(diǎn)擊選中列表中的一個或多個操作，按Del鍵，或者按鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇刪除，可刪除選中的操作
2． 清除：按鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇清除，可清除操作列表中所有操作
3． 移動：點(diǎn)擊選中列表中的一個或多個操作后，按鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇上移、下移，可上移或下移一條操作，選置頂、置底，可將選中操作置頂或置底。也可以直接拖動所中操作到你要的位置后放后即可
4． 恢復(fù)：如果誤刪除某個操作，可按Ctrl+Z恢復(fù)
如下圖所示
執(zhí)行工作流，點(diǎn)擊操作列表下方的按鍵可執(zhí)行工作流，分別如下
1． 當(dāng)前文件測試：將文件列表中當(dāng)前選中文件復(fù)制到測試路徑做為測試文件，并對其執(zhí)行當(dāng)前操列表的工作流，執(zhí)行成功后將自動預(yù)覽測試文件，用戶可觀察是否得到所要結(jié)果。
2． 應(yīng)用到所有文件：將依次對文件列表中文件執(zhí)行工作流，也就是說文件列表中文件有多少個，工作流就會執(zhí)行多少次，但不會自動預(yù)覽結(jié)果。
3． 直接運(yùn)行：不對文件列表進(jìn)行操作，直接執(zhí)行并只執(zhí)行工作流一次。
執(zhí)行時，會在屏幕右下角彈出窗口，記錄操作執(zhí)行情況。如下圖所示：
四、菜單列表
菜單列表分為文件、工作流、工作薄、工作表、單元格區(qū)域、數(shù)據(jù)類型、視圖等選項
文件選項，對文件預(yù)覽區(qū)域的功能性菜單，(見文件預(yù)覽區(qū)域)
l 工作流選項
1． 新建工作流：清除當(dāng)前操作列表，新建工作流，并預(yù)設(shè)了一些基本的操作。
2． 打開工作流：打開已保存的工作流文件，將工作流導(dǎo)入操作列表中，其下分支：打開示例，將打開已預(yù)存好的示例工作流。
3． 保存工作流：將當(dāng)前操作列表保存成工作流文件，是新建工作流將詢問存放路徑及文件名，不是新建工作流則將原文件備份后覆蓋原文件（注：只保留一份備份）。其下分支：另存工作流，則都會詢問存放路徑及文件名后保存。
4． 變量列表：將顯示當(dāng)前工作流使用的變量列表，可在此新增變量或修改當(dāng)前值（注：執(zhí)行一次工作流后，變量當(dāng)前值可能會改變）
5． 設(shè)置變量：彈出設(shè)置變量窗口，可對變量賦值，或設(shè)置變量索引值。
當(dāng)變量的數(shù)據(jù)類型為文本、數(shù)字、邏輯時，直接設(shè)置變量的值，如下圖：
或者選變量后，點(diǎn)屬性設(shè)置，在彈出屬性設(shè)置窗口中選擇屬性值，點(diǎn)確定后變量值會自動變成變量的屬性值。
當(dāng)變量類型為列表，工作表列表、數(shù)據(jù)表、區(qū)域時，不能直接輸入變量值，只能選擇相同類型的變量賦值，但可以設(shè)置變量當(dāng)前索引值，如下圖表示將[區(qū)域1]變量的當(dāng)前索引設(shè)為第二行第二列
點(diǎn)擊確定后將在操作列表中增加一條設(shè)置變量的操作，如未選擇一條操作，則加入列表最后，如已選中一條操作，則加在此操作后，如要修改此操作，則雙擊此操作，會彈出修改操作的窗口，可對其參數(shù)再進(jìn)行修改，點(diǎn)確認(rèn)保存修改，保存修改操作均如此，此后不再詳述。
6． 按次循環(huán)：對包括在循環(huán)內(nèi)的操作進(jìn)行設(shè)定次數(shù)的不斷重復(fù)執(zhí)行
類型選擇次數(shù)時，可設(shè)置總循環(huán)次數(shù)，及每次步長（默認(rèn)為1），如下圖設(shè)置的是循環(huán)次數(shù)為6，步長為2，表示要循環(huán)6次，但每次循環(huán)后加2，實際只循環(huán)3次
類型選擇范圍時，可設(shè)置開始次數(shù)與結(jié)束次數(shù)的值，開始次數(shù)可以是數(shù)字類型的變量。如果要記錄當(dāng)前循環(huán)次數(shù)，則要選擇存入的數(shù)字型變量，以下表示從5開始循環(huán)到10次，當(dāng)前次數(shù)存入變量[次數(shù)]中
點(diǎn)確定后加入操作列表如下圖所示
7． 按列表循環(huán)：對循環(huán)內(nèi)操作進(jìn)行循環(huán)執(zhí)行列表總數(shù)次，其中每次列表中索引自動加1
選列表變量后點(diǎn)確定后加入操作列表如下圖所示
8． 按數(shù)據(jù)表循環(huán)：循環(huán)次數(shù)不同分為：只按行、只按列、先行后列，先列后行，同時數(shù)據(jù)表的索引增加也不同，如下圖：
選數(shù)據(jù)表變量，循環(huán)方式后點(diǎn)確定后加入操作列表如下圖所示
9． 按區(qū)域循環(huán)：與數(shù)據(jù)表類似，只是變量類型改為區(qū)域
選區(qū)域變量，循環(huán)方式后點(diǎn)確定后加入操作列表如下圖所示
10． 結(jié)束循環(huán)：要與以上循環(huán)配對使用，一般在誤刪除結(jié)束循環(huán)操作后使用
11． 簡單條件：單條件判斷操作，簡單的條件判斷，就是判斷第一操作值（值、變量、屬性值）運(yùn)算符（按類型不同有不同運(yùn)算符，如：等于，不等于等等）第二操作值（值、變量、屬性值）是否成立，成立為真，執(zhí)行到結(jié)束條件在內(nèi)的操作，不成立，如有否則，則執(zhí)行否則到結(jié)束條件在內(nèi)的操作，無則跳過直接執(zhí)行結(jié)束條件后的操作
點(diǎn)確定后，操作列表中增加以下操作：
12． 多個條件：多條件判斷操作，可選擇各種條件判斷，并設(shè)置條件之間的關(guān)系，以組成復(fù)雜的多條件判斷操作
條件關(guān)系有并且與或者，如下圖
單條件判斷如下圖
選擇單條件判斷后點(diǎn)添加，則彈出相應(yīng)的單條件判斷設(shè)置窗口，設(shè)置好點(diǎn)確定后會加入多條件列表中如下圖
修改其中條件間的關(guān)系，直接點(diǎn)相應(yīng)條件的關(guān)系進(jìn)行修改，如下：
對其中的條件進(jìn)行修改或刪除，點(diǎn)相應(yīng)條件后，選擇相應(yīng)按鍵，如下圖所示：
點(diǎn)確定后，操作列表中增加以下操作：
13． 否則：條件判斷相反，要與以上條件判斷配對使用才有效，如下圖所示
14． 結(jié)束條件：結(jié)束條件判斷操作，要與以上條件判斷配對使用，一般在誤刪除結(jié)束條件操作后使用
15． 消息窗體：執(zhí)行工作流時彈出窗體顯示用戶設(shè)置的信息
顯示信息可直接輸入信息，或者變量、屬性值，可混寫，
自動關(guān)閉時間，設(shè)置消息窗體自動關(guān)閉時間（以秒記），0則為不關(guān)閉，等待用戶手工關(guān)閉。（注：消息窗體關(guān)閉后，工作流才會往下執(zhí)行）
加入操作列表后如下圖所示
16． 命令備注：備注操作，不用來執(zhí)行，僅用來注解操作，給用戶提示。加入操作列表后如下圖所示：
l 工作薄選項
1． 打開工作薄：打開Excel文件，名稱可選擇文本變量，或者點(diǎn)…按鍵，直接選擇文件，保存變量可選已有的工作薄類型變量，也可直接輸入變量名（用[]包括），確定后會自動創(chuàng)建此變量
加入操作列表后如下圖所示：
2． 新建工作薄：新建一個Excel文件，可設(shè)置其中第一個工作表的表名，為空表示默認(rèn)表名，如下圖所示
加入操作列表后如下圖所示：
3． 關(guān)閉工作薄：打開Excel文件后不保存，直接關(guān)閉，要選擇要關(guān)閉的工作薄變量，注：關(guān)閉工作薄后，再次使用此工作薄變量將會報錯
加入操作列表后如下圖所示：
4．保存工作薄：保存打開的Excel文件，可選擇另存為，選擇路徑或文件名，保存成另一文件，不選擇表示覆蓋原文件。注：與關(guān)閉工作薄一樣，保存工作薄后，再次使用此工作薄變量將會報錯
加入操作列表后如下圖所示：
5． 取工作薄名稱：可取工作薄名稱全稱、文件名、文件名（不含擴(kuò)展名）、擴(kuò)展名，保存到文本變量中。
加入操作列表后如下圖所示：
6． 取工作薄路徑：可取工作薄的路徑保存到文本變量中
加入操作列表后如下圖所示：
7． 取工作表個數(shù)：取工作薄中工作表的個數(shù)保存到數(shù)字變量中
加入操作列表后如下圖所示：
l 工作表選項
1． 選擇工作表：選擇工作薄中滿足條件的工作表，放入工作表變量或者工作表列表變量中，如是工作表變量，則只保存第一個滿足條件的工作表
加入操作列表后如下圖所示：
2． 新建工作表：在工作薄中新增一個工作表，可輸入表名（如已有相同表名，則保留默認(rèn)表名），可選擇新增到工作表的最后還是最前，并將其保存到工作表變量中
加入操作列表后如下圖所示：
3． 設(shè)為活動表：將用戶選擇的工作表變量，或者選擇工作薄變量并輸入工作表名來選擇工作表，并設(shè)其為活動表
加入操作列表后如下圖所示：
4． 刪除工作表：將用戶選擇的工作表變量，或者選擇工作薄變量并輸入工作表名來選擇工作表，并將其刪除，如果其是工作薄最后一張工作表，則會新增一空白工作表后再將其刪除
加入操作列表后如下圖所示：
5． 復(fù)制工作表：將用戶選擇的工作表變量復(fù)制到所選的工作薄變量中，可選擇復(fù)制到最前還是最后
加入操作列表后如下圖所示：
6． 隱藏顯示工作表：將用戶選擇的工作表變量，或者選擇工作薄變量并輸入工作表名來選擇工作表，并設(shè)其為隱藏/顯示
加入操作列表后如下圖所示：
7． 取表名：取用戶選擇的工作表變量的工作表表名，并保存到文本變量中
加入操作列表后如下圖所示：
8． 取表序號：取用戶選擇的工作表變量的工作表所在的序號，并保存到數(shù)字變量中
加入操作列表后如下圖所示：
9． 工作表改名：將用戶選擇的工作表變量的工作表表名修改為用戶設(shè)置或文本變量
加入操作列表后如下圖所示：
10． 移動工作表：將用戶選擇的工作表變量的工作表移動到工作薄變量的工作薄中
加入操作列表后如下圖所示：
11． 按工作表列表循環(huán)：循環(huán)工作表列表變量工作表總數(shù)次，其中每次循環(huán)工作表列表變量索引加1
加入操作列表后如下圖所示：
12． 是否空工作表：判斷工作表變量的工作表是否空白表
加入操作列表后如下圖所示：
13． 是否隱藏工作表：判斷工作表變量的工作表是否隱藏工作表
加入操作列表后如下圖所示：
l 單元格區(qū)域
1． 選擇單元格：選擇工作表變量中的某個單元格，并將其存入單元格變量中。其中點(diǎn)擊地址輸入框內(nèi)的按鍵，可在文件預(yù)覽區(qū)選擇相應(yīng)的單元格地址，區(qū)域地址也是如此
加入操作列表后如下圖所示：
2． 讀單元格：可選擇單元格變量，也可以選擇工作表變量，以及單元格地址來確定單元格，將確定后的單元格值存入對象變量中
加入操作列表后如下圖所示：
3． 寫單元格：可選擇單元格變量，也可以選擇工作表變量，以及單元格地址來確定單元格，將寫入數(shù)據(jù)，可以是輸入值，可以是文本變量屬性值，寫入確定后的單元格
加入操作列表后如下圖所示：
4． 清空單元格：可選擇單元格變量，也可以選擇工作表變量，以及單元格地址來確定單元格，將確定的單元格清容，注：清空單元格后，指向單元格變量不可用或仍是原值，如要使用新的單元格值，要重新選擇一次單元格
加入操作列表后如下圖所示：
5． 復(fù)制單元格：可選擇單元格變量，也可以選擇工作表變量，以及單元格地址來確定源單元格和目標(biāo)單元格，將源單元格復(fù)制到目標(biāo)單元格
加入操作列表后如下圖所示：
6． 選擇區(qū)域：選擇工作表變量，輸入?yún)^(qū)域地址，選擇或輸入保存變量名，將所選區(qū)域存入?yún)^(qū)域變量中
加入操作列表后如下圖所示：
7． 讀區(qū)域：選擇工作表變量，輸入?yún)^(qū)域地址，選擇或輸入保存數(shù)據(jù)表變量名，會根據(jù)選擇類型生成數(shù)據(jù)表，含有標(biāo)題行的，標(biāo)題行會轉(zhuǎn)成列字段名
加入操作列表后如下圖所示：
8． 寫區(qū)域：寫入?yún)^(qū)域可選擇區(qū)域變量，或者選工作表變量及區(qū)域地址來確定。
數(shù)據(jù)源可以選擇
l 固定值：可直接輸入值，或者是一個變量值
l 數(shù)據(jù)區(qū)域變量：可選擇區(qū)域變量，也可選擇區(qū)域變量的屬性值
l 表格變量：可選數(shù)據(jù)表變量，也可選擇表格變量的屬性值
l 列表變量：可選列表變量，也可選列表變量的屬性值
l 數(shù)據(jù)區(qū)域：可選擇工作表變量及輸入?yún)^(qū)域地址來確定源數(shù)據(jù)區(qū)域
寫入選項
l 僅寫第一個單元格：將只在寫入?yún)^(qū)域的第一行第一列中寫入數(shù)據(jù)源的第一個數(shù)據(jù)
l 僅寫當(dāng)前單元格：如寫入?yún)^(qū)域為變量，則只寫區(qū)域變量的當(dāng)前索引指向的單元格，否則只寫第一個單元格
l 寫入?yún)^(qū)域范圍：在寫入?yún)^(qū)域的范圍內(nèi)寫入數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)，不滿范圍及超出范圍的不寫入數(shù)據(jù)
l 擴(kuò)展寫入數(shù)據(jù)源范圍：以寫入?yún)^(qū)域第一行第一列開始寫入數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)，寫入范圍為數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)范圍
加入操作列表后如下圖所示：
9． 復(fù)制區(qū)域：數(shù)據(jù)源及目的都可以選擇區(qū)域變量，或者選擇工作表變量及輸入?yún)^(qū)域地址來確定數(shù)據(jù)區(qū)域，將數(shù)據(jù)源區(qū)域的數(shù)據(jù)寫入目的區(qū)域范圍，不滿及超出目的區(qū)域范圍的不寫入數(shù)據(jù)
加入操作列表后如下圖所示：
10． 清空區(qū)域：可以選擇區(qū)域變量，或者選擇工作表變量及輸入?yún)^(qū)域地址來確定數(shù)據(jù)區(qū)域，將確定數(shù)據(jù)區(qū)域清空
加入操作列表后如下圖所示：
11． 區(qū)域平移：選擇區(qū)域變量或變量屬性值，輸入平移行數(shù)及列數(shù)，其中正數(shù)為向下向右移，負(fù)數(shù)為向上向左移，0為不移動，如下圖表示[區(qū)域1當(dāng)前區(qū)域]向下移1行并向左移1列
加入操作列表后如下圖所示：
12． 單元格是否為空：可選擇單元格變量，也可以選擇工作表變量，以及單元格地址來確定單元格，判斷此單元格是否為空
加入操作列表后如下圖所示：
l 數(shù)據(jù)類型
1． 文本截取：將文本變量或者文本按類型截取后保存為原變量，或另存為新的文本變量
類型有(n為輸入數(shù)或數(shù)字變量)
開頭：從開頭開始共截取n個字符
中間：從第n個字符開始截取，共截取n個字符
結(jié)尾：截取從結(jié)尾往回倒數(shù)n個字符
加入操作列表后如下圖所示：
2． 文本拼接：將最少兩個最多4個文本或者文本變量拼接在一起，將其存入變量中，可以是新變量，也可以是已有的文本變量
加入操作列表后如下圖所示：
3． 文本轉(zhuǎn)數(shù)字：將文本變量的文本轉(zhuǎn)為數(shù)字并保存到數(shù)字變量中，注：文本變量中文本不是數(shù)字，結(jié)果會報錯
加入操作列表后如下圖所示：
4． 文本拆分：將文本變量或輸入的文本，以分隔符拆分，并將結(jié)果存入列表變量中
加入操作列表后如下圖所示：
5． 四舍五入：將數(shù)字變量中數(shù)據(jù)四舍五入，將結(jié)果保存到新的或已有數(shù)字變量中
加入操作列表后如下圖所示：
6． 轉(zhuǎn)文本：將數(shù)字變量轉(zhuǎn)成文本，將結(jié)果保存到文本變量中
加入操作列表后如下圖所示：
7． 列表排序：將選擇的列表變量中列表進(jìn)行排序，并將排序后結(jié)果保存到原列表變量或新的列表變量中
升序：按文本內(nèi)容進(jìn)行升序排列
降序：按文本內(nèi)容進(jìn)行升序排列
反序：按當(dāng)前順序從后到前重新排列
加入操作列表后如下圖所示：
8． 列表操作：按操作類型對列表進(jìn)行操作，將結(jié)果保存回原列表變量，或者新列表變量中
清除：清除列表變量中的數(shù)據(jù)，變?yōu)榭盏牧斜碜兞?/span>
增加：在列表變量中增加用戶輸入文本或者文本變量屬性值
刪除：在列表變量中刪除用戶輸入文本或者文本變量屬性值，沒有此文本不會報錯
加入操作列表后如下圖所示：
l 視圖
1． 格式一：默認(rèn)顯示格式
2． 格式二：顯示格式第二種
3． 文件列表：點(diǎn)擊可隱藏/顯示文件列表區(qū)域
4． 操作列表：點(diǎn)擊可隱藏/顯示操作列表區(qū)域
5． 網(wǎng)格：點(diǎn)擊可隱藏/顯示文件預(yù)覽區(qū)域中網(wǎng)格線
6． 標(biāo)題：點(diǎn)擊可隱藏/顯示文件預(yù)覽區(qū)域中標(biāo)題
7． 縮放：點(diǎn)擊彈出縮放窗口，可選擇縮放比，用來修改文件預(yù)覽區(qū)域的顯示比例
8． 縮小：點(diǎn)擊后按比例縮小文件預(yù)覽區(qū)域顯示比例
9． 放大：點(diǎn)擊后按比例放大文件預(yù)覽區(qū)域顯示比例
10． 100%：點(diǎn)擊后恢復(fù)文件預(yù)覽區(qū)域原始顯示比例
11． 凍結(jié)窗格：點(diǎn)擊后可選擇凍結(jié)/解凍窗格，凍結(jié)首行，凍結(jié)首列三種功能
凍結(jié)/解凍窗格：將按當(dāng)前單元格所在位置凍結(jié)/解凍窗格，當(dāng)前單元格之上，之左窗格被凍結(jié)，或解凍空格，要更換凍結(jié)方式時請先解凍空格
凍結(jié)首行：首行被凍結(jié)
凍結(jié)首列：首列被凍結(jié)
名詞解釋
1．工作流：用戶操作的集合
2．操作：按設(shè)定的參數(shù)執(zhí)行特定任務(wù)的命令，多個操作組成工作流
3．參數(shù)：操作命令所需要設(shè)置的內(nèi)容，每個操作有不同的參數(shù)
4．變量：在工作流中使用的，能保存數(shù)據(jù)或表示值的抽象概念，在操作參數(shù)中使用變量要加上[]，用以匹分文本
5．屬性：每個變量按自身類型不同，擁有不同的屬性
6．?dāng)?shù)據(jù)類型：本軟件中分為以下幾種
文本：一切字符
數(shù)字：數(shù)字相關(guān)
邏輯：真(true)、假(false)
列表：一列文本的集合
數(shù)據(jù)表：數(shù)據(jù)按表格方式存儲
工作薄：指代一個Excel文件，其中可包含多個工作表
工作表：一個Excel文件中的一張表格
工作表列表：一列工作表集合
單元格：工作表中的一個格子
區(qū)域：工作表中一個或連在一起的多個格子
對象：還未區(qū)分出類型的數(shù)據(jù)
7．條件：由一個判斷或多個判斷組合成的判斷，可得到是真或假結(jié)果的操作
8．循環(huán)：在一定條件下不斷重復(fù)的操作