一、 功能介紹
在日常工作中我們時常會遇到需要將一個數(shù)分攤成多個不同數(shù)的情況,例如對總金額進行分攤,對生產(chǎn)數(shù)量進行分攤等。而分攤時的需求往往是將總數(shù)進行隨機分攤,如果使用Excel原生的函數(shù),難度較大,并且需要很強的函數(shù)嵌套能力,相對比較耗時耗力。而方方格子的隨機分攤功能,可以解決不同情況下,對于數(shù)據(jù)的隨機分攤需求。
常見問題場景:
(一)將一個總金額拆分成2-3個小額金額
(二)將一個總數(shù),拆分到指定區(qū)域內,使區(qū)域內數(shù)字之和等于這個總數(shù)
(三)在指定區(qū)域內,隨機生成一些數(shù)值,使這些數(shù)值的平均值滿足指定值
(四)將總分隨機拆分,并滿足每題的得分限制
功能界面:
二、示例
(一)將一個總金額拆分成2-3個小額金額
操作步驟:
1.點擊 方方格子》隨機重復》隨機分攤...
2.選擇總金額區(qū)域A1:A3,設置分攤個數(shù)2至3,設置原值比例10%-50%,設置精確單位1,設置好之后點擊 確定 按鈕
提示:精確單位可以理解為,最后的結果是精確單位的整數(shù)倍,比如精確單位設為0.3,最后的結果只會是0.6,0.9,1.5,3.3,15.6等等,這些數(shù)字都是0.3的整數(shù)倍。例如:例子中的10,精確單位設置為1,實現(xiàn)的效果將是結果會是1的倍數(shù),即整數(shù)。
點擊確定按鈕后會,提示清空選區(qū),清空的范圍為被分攤的值所在區(qū)域向右數(shù)最大分攤個數(shù)列,此例子是向右3列
3.最后得到我們需要的結果

操作步驟:
1.點擊 功能窗體的第二個選項卡:按總和分攤,然后選擇區(qū)域A1:B2,目標總和100,設置離散程度刻度,精確單位0.02,設置好之后,點擊 確定 按鈕

提示:離散程度可以選擇0-10,離散程度越大,生成的結果越分攤。以100分攤4個單元格為例,如果離散程度設置0,結果會是4個25,相當于平均分了;如果設置10,結果可能會是1也可能會是50,每個結果值之間的差距會較大。
精確單位可以理解為,最后的結果是精確單位的整數(shù)倍,比如精確單位設為0.3,最后的結果只會是0.6,0.9,1.5,3.3,15.6等等,這些數(shù)字都是0.3的整數(shù)倍。例如:例子中總和為100,精確單位為0.02,實現(xiàn)的效果將是,每個單元格的結果會是0.02的倍數(shù),且會出現(xiàn)的小數(shù),小數(shù)點位數(shù)最大為2位。
2.最后得到如下結果
操作步驟:
1.點擊 功能窗體的第三個選項卡:按平均數(shù)分攤,然后選擇區(qū)域A1:B2,平均數(shù)60,設置最小值0,最大值100,精確單位2,設置好之后,點擊 確定 按鈕
提示:精確單位可以理解為,最后的結果是精確單位的整數(shù)倍,比如精確單位設為0.3,最后的結果只會是0.6,0.9,1.5,3.3,15.6等等,這些數(shù)字都是0.3的整數(shù)倍。
例如:例子中目標平均值為60,精確單位為2,實現(xiàn)的效果將是,每個單元格的結果會是2的倍數(shù),即分攤出來的結果都是偶數(shù)。
3.點擊確定按鈕,生成按平均數(shù)分攤結果
(四)將總分隨機拆分,并滿足每題的得分限制
操作步驟:
1.點擊 功能窗體的第四個選項卡:按條件分攤,然后選擇分攤值區(qū)域A3:A5,最大值區(qū)域B1:D1,最小值區(qū)域B2:D2,精確單位0.001,設置好之后,點擊 確定 按鈕

擴展:最小值可以是統(tǒng)一的固定值
提示:精確單位可以理解為,最后的結果是精確單位的整數(shù)倍,比如精確單位設為0.3,最后的結果只會是0.6,0.9,1.5,3.3,15.6等等,這些數(shù)字都是0.3的整數(shù)倍。
例如:例子中目標值為13,精確單位為0.001,實現(xiàn)的效果將是,分攤后的結果最大小數(shù)點位數(shù)會是3位。
3.最后得到如下結果
三、注意事項
(一)支持的場景
1.本功能支持撤銷。
2.支持對隱藏區(qū)域的處理,以及篩選狀態(tài)下的處理(被隱藏的區(qū)域也會生成結果)。
3.支持被分攤的數(shù)據(jù)是公式或溢出數(shù)組公式生成的。
(二)不支持的場景
1.不支持對多個不連續(xù)的區(qū)域進行處理。
2.不支持對工作表組或多表的處理。
3.不支持對錯誤值的處理,碰到錯誤值,將自動跳過。
(三)進度與報告
1.本功能運行完成后暫不提供完成報告。
2.當處理數(shù)據(jù)量較大時,請耐心等待程序運行結果。
(四)其他說明
1.①按個數(shù)分攤;②按總和分攤;③按平均數(shù)分攤;三個功能的目標分攤數(shù)不支持負數(shù)。
2.精度單位不支持輸入負數(shù)。
3.按平均數(shù)分攤的最小值和最大值不支持輸入負數(shù)。