一、 功能介紹
工作中時(shí)常會碰到一塊數(shù)據(jù)區(qū)域中含有多個(gè)空白單元格的情況,如果是求和,可以使用快捷鍵alt + = 實(shí)現(xiàn)空白單元格一鍵求和,但如果需要將數(shù)據(jù)合并到空單元格,Excel中往往沒有方便快捷的解決方法。
而方方格子的空單元格合并功能,就是專門解決空白單元格數(shù)據(jù)合并的問題。
常見問題場景:
(一)多個(gè)區(qū)域合并日期和時(shí)間
(二)一列數(shù)據(jù)中含多個(gè)空單元格,合并下方數(shù)據(jù)
功能界面:
二、示例
(一)多個(gè)區(qū)域合并日期和時(shí)間
操作步驟:
1.點(diǎn)擊 方方格子》合并轉(zhuǎn)換》空單元格合并...
2.選擇區(qū)域B1:D7,選擇合并方式-合并上方,選擇分隔符-空格,設(shè)置好后點(diǎn)擊 確定 按鈕
3.最后得到我們需要的結(jié)果

(二)一列數(shù)據(jù)中含多個(gè)空單元格,合并下方數(shù)據(jù)
操作步驟:
1.選擇區(qū)域B1:B12,選擇合并方式-合并下方,設(shè)置分隔符-其他字符 、 設(shè)置好后點(diǎn)擊 確定 按鈕
2.點(diǎn)擊確定按鈕,生成結(jié)果
三、注意事項(xiàng)
(一)支持場景
1.本功能支持撤銷。
2.本功能支持對隱藏區(qū)域的處理,以及篩選狀態(tài)下的處理(隱藏的區(qū)域也會參與合并或生成結(jié)果)。
3.支持對數(shù)組溢出公式或公式生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。
(二)不支持場景
1.不支持?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域是多區(qū)域。
2.不支持?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域含有合并單元格。
3.不支持對工作表組或多表的處理。
4.不支持對錯(cuò)誤值進(jìn)行合并(數(shù)據(jù)遇到錯(cuò)誤值,對應(yīng)的空單元格不會合并,繼續(xù)為空白) 。
(三)報(bào)告與進(jìn)度
1.本功能運(yùn)行完成后默認(rèn)不提供完成報(bào)告,如果碰到有異常/錯(cuò)誤,則提供報(bào)告。
2.當(dāng)處理數(shù)據(jù)量較大時(shí),會提供進(jìn)度提示。
(四)其他
1.本功能合并的數(shù)據(jù)以顯示值為準(zhǔn),即單元格顯示是什么,合并后就是什么。
2.功能中空單元格指的是沒有任何數(shù)據(jù)或公式的單元格,含有空格,不可見字符,或公式=""的單元格都不屬于空單元格。
3.遇到多個(gè)連續(xù)空單元格時(shí),只會合并第一個(gè)單元格。下圖以合并上方為例:

4.根據(jù)上一點(diǎn),在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的時(shí)候可以直接選擇整列區(qū)域如A:B,功能只會合并第一個(gè)空單元格。