一、功能介紹
在工作中,從數(shù)據(jù)中提取數(shù)字是經(jīng)常會遇到的場景,但是數(shù)字提取功能有局限性,比如遇到有小數(shù)點的數(shù)字,,就無法將小數(shù)點一起提取出來。
這時我們可以用方方格子里面的提取數(shù)值功能,該功能可以根據(jù)不同的場景解決不同情況下提取數(shù)值的需求。
常見問題場景:
(一)根據(jù)數(shù)據(jù)中總計金額的位置,提取第一組數(shù)值
(二)根據(jù)訂單號位數(shù)的規(guī)律,提取五位數(shù)的數(shù)值(四)根據(jù)噸數(shù)數(shù)值類型的不同,提取含小數(shù)的噸數(shù)
功能界面:
二、示例
(一)根據(jù)數(shù)據(jù)中總計金額的位置,提取第一組數(shù)值

操作步驟:
1.點擊方方格子》高級文本提取 更多》提取數(shù)值...

2.選擇區(qū)域A2:A4,提取選項-第一組數(shù)值,設(shè)置完成后點擊確定按鈕

提示:如果想提取單元格內(nèi)全部的數(shù)值,可以設(shè)置提取選項-所有組數(shù)值,使用連接符(連接符可以自定義輸入)
3.在彈窗的界面中,選擇一個單元格B2作為數(shù)據(jù)存放的位置,然后點擊確定

4.生成我們所需要的結(jié)果

(二)根據(jù)訂單號位數(shù)的規(guī)律,提取五位數(shù)的數(shù)值
操作步驟:
1.點擊 功能窗體的第二個選項卡:按位數(shù)提取,選擇區(qū)域A2:A4,提取選項數(shù)值位數(shù)設(shè)置5到5,連接符設(shè)置分號,設(shè)置完成后點擊 確定 按鈕

2.在彈窗的界面中,選擇一個單元格B2作為數(shù)據(jù)存放的位置,然后點擊確定

3.生成我們需要的結(jié)果
(三)根據(jù)重量的范圍限制,提取指定噸數(shù)

操作步驟:
1.點擊 功能窗體的第三個選項卡:按大小提取,選擇區(qū)域A2:A4,提取選項數(shù)值介于 0 到 20 ,連接符設(shè)置分號,設(shè)置完成后點擊 確定 按鈕

2.在彈窗的界面中,選擇一個單元格B2作為數(shù)據(jù)存放的位置,然后點擊確定
3.生成我們需要的結(jié)果

(四)根據(jù)噸數(shù)數(shù)值類型的不同,提取含小數(shù)的噸數(shù)
操作步驟:
1.點擊 功能窗體的第四個選項卡:按類型提取,選擇區(qū)域A2:A4,提取選項設(shè)置 小數(shù) ,連接符設(shè)置分號,設(shè)置完成后點擊 確定 按鈕

2.在彈窗的界面中,選擇一個單元格B2作為數(shù)據(jù)存放的位置,然后點擊確定
3.生成我們需要的結(jié)果

三、注意事項
(一)支持的場景
1.本功能支持撤回。
2.支持對隱藏區(qū)域的處理,以及篩選狀態(tài)下的處理(被隱藏的區(qū)域也會生成結(jié)果)。
3.支持被提取的數(shù)據(jù)是公式或溢出數(shù)組公式生成的。
4.支持對多個不連續(xù)的區(qū)域進行處理。
(二)不支持的場景
1.不支持對工作表組或多表的處理。
2.不支持對錯誤值的處理,碰到錯誤值,將自動跳過。
(三)報告與進度
1.本功能運行完成后默認(rèn)不提供完成報告,如果碰到有異常/錯誤,則提供報告。
2.當(dāng)處理數(shù)據(jù)量較大時,會提供進度提示。
(四)其他
1.本能點擊存放位置時,可只選擇首個存放單元格,所有數(shù)據(jù)將自動填充。
2.提取的數(shù)值,如果是0開頭的,例如"001"或者是像身份證這樣長度大于15位的數(shù)值,存放結(jié)果前需要先將單元格格式設(shè)置成文本格式。
3.功能支持不連續(xù)區(qū)域的處理,因此選擇選區(qū)時支持使用ctrl鍵選擇不連續(xù)的選區(qū)。