表格中錄入序號(單元格編號),大部分人都會,但如果單元格里面有內(nèi)容,且把數(shù)字編號放在內(nèi)容的前面,Excel則無能為力。方方格子里面的文本前加序號功能卻能完美解決此類問題。
常見問題場景:
(一)給名單中每個姓名前添加序號,如1) 2) 3)
(二)在工作計劃內(nèi)容前添加帶圈序號,如① ② ③功能界面:
二、示例
(一)給名單中每個姓名前添加序號,如1) 2) 3)
操作步驟:
1. 點擊 方方格子>高級文本處理 更多>插入序號…

2. 選擇區(qū)域A2:A7,序號格式設(shè)置為 <無> 數(shù)字 ) ,序號從1開始,序號每次加1,所以序號步長設(shè)為1,序號操作:新增序號,設(shè)置好之后點擊 確定 按鈕

提示:如果源區(qū)域中存在空單元格,默認(rèn)會在空白單元格里面插入序號,但勾選了 忽略空白單元格,則跳過空白單元格,就不會在空白單元格中插入序號。
如果要插入序號的位置的前后存在空格,默認(rèn)不會去刪除這些空格,但是出于對文本對齊規(guī)范的需要,有時候不需要這些空格,則可以勾選 忽略格式中空格。
3. 最后得到我們需要的結(jié)果

擴(kuò)展:如果要在名單前面插入 第一名: 第二名: 第三名: ,其實也是很容易實現(xiàn)的。只要在序號格式去設(shè)置,將序號格式中的左邊輸入文字 第,然后數(shù)字那邊設(shè)置為 中文數(shù)字(即 一 二 三這類),右邊手動輸入 名:即可。

(二)在工作計劃內(nèi)容前添加帶圈序號,如① ② ③
操作步驟:
1. 點擊 功能窗體的第二個選項卡:帶圈序號,然后選擇區(qū)域A2:A7,序號后加<空格>,這個根據(jù)需要設(shè)置,加一個空格是為了看起來不那么擁擠,序號從1開始,序號每次加1,故序號步長設(shè)為1,序號操作 選擇新增序號,設(shè)置好之后,點擊 確定 按鈕。
提示:序號后加 可以選擇你要的分隔符,如果沒有,可以自己手動錄入。如果序號后要加多個空格,直接手動錄入指定數(shù)量的空格即可。
如果帶圈序號超過20,則需加裝字體,點擊示例右下角 字體 按鈕,即可快速安裝。帶圈序號最大為99。
2. 最后得到如下結(jié)果
(三)在一個單元格里,給不同口味的水果添加序號,如1. 2. 3.
操作步驟:
1. 點擊 功能窗體的第三個選項卡:單元格內(nèi)加序號,然后選擇區(qū)域B2:B5,判斷文本:選擇<換行符>,因為單元格內(nèi)的文本是以換行符進(jìn)行分隔的,序號格式設(shè)置為 <無>數(shù)字. ,序號從1開始,序號每次加1,故序號步長設(shè)為1,序號操作 選擇新增序號,設(shè)置好之后,點擊 確定 按鈕。
提示:如果單元格內(nèi)的文本是以空格作為分隔符,那么判斷文本那里,直接手動輸入空格即可。
如果每個單元格內(nèi)的文本,都從1開始編號,則可以勾選 每個單元格重新編號。
2.最后得到如下結(jié)果
三、注意事項
(一)支持的場景
1.本功能支持撤銷;
2.支持對多個不連續(xù)的區(qū)域進(jìn)行處理(有時為了提高效率,可以按住Ctrl鍵,選擇多個不連續(xù)的區(qū)域,然后一次性批量處理),常規(guī)序號和帶圈序號僅支持單行或者單列。
3.支持對隱藏區(qū)域的處理,以及篩選狀態(tài)下的處理;
4.碰到有公式的單元格(含數(shù)組公式溢出區(qū)域),支持對公式的結(jié)果進(jìn)行處理;
(二)不支持的場景
1.本功能不支持對錯誤值的處理,碰到錯誤值,將自動跳過;
2.不支持對工作表組或者多表的處理。
(三)報告與進(jìn)度
1.本功能運(yùn)行完成后默認(rèn)不提供完成報告,如果碰到有異常/錯誤,則提供報告;
2.當(dāng)處理數(shù)據(jù)量較大時,會提供進(jìn)度提示。
(四)其他
無