一、功能介紹
在Excel日常辦公中,我們經(jīng)常會遇到表格內的單元格中有許多的層級編號,需要提取這些層級編號時,若手工提取的過程既繁瑣又復雜, 實現(xiàn)快速提取可以使用方方格子的層級提取功能。
常見問題場景:
(一)提取當前層級編號的上層節(jié)點,例如1.2 提取1 ; 1.1.1 提取 1.1
(二)將不同的層級編號統(tǒng)一輸出成同一樣式的層級編號,例如 一、, 1 , (1) 轉換成 1,1.1 ,1.1.1
功能界面:
二、示例
(一)提取當前層級編號的上層節(jié)點,例如1.2 提取1;1.1.1 提取 1.1
操作步驟
1.點擊 方方格子》更多分析》層級提取…

2.選擇區(qū)域A1:A6,分隔符設置 . ,獲取文本設置上層節(jié)點,設置好后點擊 確定 按鈕

提示:分割符默認有四個選項,同時也是支持自定義分隔符的。
獲取文本分為:
①上層節(jié)點,例如 1.2 提取1;1.1.1 提取 1.1
②根節(jié)點,例如 1.2 提取1;1.1.1 提取 1
③葉子節(jié)點,例如 1.2 提取2;1.1.1 提取 1
④第n層節(jié)點,例如 第1層節(jié)點,就是1.2 提取1;1.1.1 提取 1.1
3.選擇存放位置C1后,點擊 確定 按鈕

4.生成我們需要的結果

(二)將不同的層級編號統(tǒng)一輸出成同一樣式的層級編號,例如 一、, 1 , (1) 轉換成 1,1.1 ,1.1.1
操作步驟:
1.點擊 功能窗體的第二個選項卡:提取層級1,選擇區(qū)域A1:A9,設置提取選項:第一層 一二三序列、; 第二層 123序列、 ; 第三層 ( 123 ) 序列,輸出序列設置 123序列 ,分隔符設置 "- ",設置好后點擊 確定 按鈕

提示:分隔符支持自定義
2.選擇存放位置C1后,點擊 確定 按鈕

3.生成我們所需要的結果

擴展:提取層級2功能也能實現(xiàn)此效果,只是界面參數(shù)不同,詳見如下
參數(shù)設置:點擊 功能窗體的第三個選項卡:提取層級2,選擇區(qū)域A1:A9,設置序號外的字符,按序號的先后順序一行輸入一個符號 、 ( ) ,設置輸出序列123序列,分隔符 "- "

提示:分隔符支持自定義
三、注意事項
1.本功能支持撤銷;
2.碰到有公式的單元格(含數(shù)組公式溢出區(qū)域),支持對公式的結果進行處理;
(二)不支持的場景
1.本功能不支持對不連續(xù)區(qū)域進行操作。
2.本功能不支持對錯誤值的處理,碰到錯誤值,將自動跳過。
3.不支持對工作表組或者多表的處理。
2.不支持對隱藏區(qū)域的處理,以及篩選狀態(tài)下的處理,遇到隱藏會輸出空。
(三)報告與進度
1.本功能運行完成后默認不提供完成報告,如果碰到有異常/錯誤,則提供報告;
2.當處理數(shù)據(jù)量較大時,會提供進度提示。
(四)其他
無