一、功能介紹
在日常Excel辦公中,想要將各層級的數(shù)據(jù)進行匯總通常只能手工操作進行匯總,非常的費時費力。為解決這個問題可以使用方方格子的層級匯總功能,一鍵即可求出所有上級的匯總金額。
常見問題場景:
(一)已知所有的子級小金額,求出所有的上級匯總金額
功能界面:
操作步驟
1.點擊 方方格子》更多分析》層級匯總...
2.選擇層級區(qū)域A1:A14,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域B2:B14,設(shè)置分隔符"." ,勾選使用公式,設(shè)置好后點擊 確定 按鈕
提示:分隔符有下拉選項,也支持自定義。
層級編號需要保證編號的唯一性以及層級排列順序的邏輯性,不能出現(xiàn)重復(fù)的編號以及無規(guī)律的編號排序
3.生成我們所需要的結(jié)果
提示:圖中編號1的數(shù)據(jù)來源為1.1+1.2,同理1.1的數(shù)據(jù)來源為1.1.1+1.1.2
三、注意事項
(一)支持的場景 1.本功能支持撤銷; 2.支持對隱藏區(qū)域的處理,以及篩選狀態(tài)下的處理; 3.碰到有公式的單元格(含數(shù)組公式溢出區(qū)域),支持對公式的結(jié)果進行處理;
(二)不支持的場景 1.本功能不支持對錯誤值的處理,碰到錯誤值,將自動跳過; 2.不支持對工作表組或者多表的處理。
(三)報告與進度 1.本功能運行完成后默認不提供完成報告,如果碰到有異常/錯誤,則提供報告; 2.當(dāng)處理數(shù)據(jù)量較大時,會提供進度提示。
(四)其他 無