一、 功能介紹
文件目錄(高級)功能,創(chuàng)建文件鏈接,便于文件目錄的管理。可以生成文件大小、文件格式、創(chuàng)建時間等文件信息;支持新增、折疊文件夾,同時支持更新目錄。
常見問題場景:
(一) 創(chuàng)建“2024年銷售情況”文件目錄,并列出文件大小和文件格式
(二) 新增“2023年銷售情況”文件目錄
功能界面:

二、 示例
(一) 創(chuàng)建“2024年銷售情況”文件目錄,并列出文件大小和文件格式
操作步驟:
1.點擊 方方格子>工作表>文件目錄(高級)…

2.選擇需要列出目錄的文件夾,彈出的選擇文件夾窗口找到需要列出目錄的文件夾“2024年銷售情況”,點擊 確定 按鈕,然后勾選上生成字段文件大小和文件格式,設置完成后點擊 確定 按鈕


提示:生成的信息,可以根據需要選擇文件大小、文件格式、創(chuàng)建時間、訪問時間等字段
3.得到結果

(二)新增“2023年銷售情況”文件目錄

操作步驟:
1.點擊右側功能區(qū)的新增文件夾按鈕,彈出新增文件夾界面選擇“2023年銷售情況”文件夾,點擊 確定按鈕

提示:想要把文件夾的名稱折疊起來,只顯示文件,可以點擊右側功能區(qū)的 折疊文件夾 按鈕來實現(xiàn);
如果文件有更新變化無需重新生成,可以點擊右側功能區(qū)的 更新目錄 按鈕,來更新目錄,失效的文件也可以通過 刪除失效文件 按鈕來刪除。
2.得到結果
三、注意事項
(一)支持的場景
1.本功能支持新增文件夾;
2.支持展開、折疊文件夾;
3.支持更新目錄、刪除失效目錄;
(二)不支持的場景
1.本功能不支持撤銷
(三)報告與進度
1.本功能運行完成后默認不提供完成報告,如果碰到有異常/錯誤,則提供報告;
2.當處理數據量較大時,會提供進度提示。
(四)其他
無