一、功能介紹
在日常工作中,常常會遇到從網(wǎng)頁或某些軟件內(nèi)生成的Excel表格,這些表格由于軟件轉(zhuǎn)換的原因數(shù)據(jù)中可能會存在不可見的字符,這些不可見字符肉眼看不見但實(shí)際存在,因此會導(dǎo)致在使用Excel表格時方法正確但結(jié)果怎么都是錯誤的。為解決這個問題可以使用方方格子的刪除不可見字符功能,功能可以完美解決不可見字符所造成的問題。
常見問題場景:
(一)單元格內(nèi)的實(shí)際字符長度與肉眼所見的字符長度不同
(二)多表同時刪除不可見字符
功能界面
二、示例
(一)單元格內(nèi)的實(shí)際字符長度與肉眼所見的字符長度不同
提示:由于不可見字符的變化不能直觀的看出來,因此可以做一個輔助列,使用 LEN函數(shù) 觀察單元格字符數(shù)的變化。
操作步驟:
1.點(diǎn)擊 方方格子 》刪除空格》刪除不可見字符...
2.選擇數(shù)據(jù)范圍 A2:A5 ,選擇好后點(diǎn)擊 確定 按鈕
3.觀察B列 LEN函數(shù) 的結(jié)果,可以看到字符長度與肉眼所見字符長度一致
(二)多表同時刪除不可見字符

操作步驟:
1.點(diǎn)擊功能界面“三個點(diǎn)” 樣式圖標(biāo)切換至多表模式。
2.切換模式后,點(diǎn)擊“三個點(diǎn)” 圖標(biāo)左側(cè)“表格”樣式圖標(biāo),選擇表1和表2,選擇指定區(qū)域A1:A3,設(shè)置好后點(diǎn)擊 確定 按鈕
3.最后實(shí)現(xiàn)多表同時刪除不可見字符的效果
(一)支持的場景
1.本功能在單表模式下支持撤銷。
2.本功能支持多簿多表同時操作。
3.本功能支持選擇不連續(xù)區(qū)域。
4.本功能支持隱藏及篩選狀態(tài)下操作,被隱藏部分也會被刪除不可見字符。
(二)不支持的場景
1.本功能在多表模式下不支持撤銷。
2.本功能不支持對公式進(jìn)行操作,多表模式下公式會被轉(zhuǎn)為數(shù)值。
(三)報告與進(jìn)度
1.本功能運(yùn)行完成后默認(rèn)不提供完成報告,如果碰到有異常/錯誤,則提供報告。
2.當(dāng)處理數(shù)據(jù)量較大時,會提供進(jìn)度提示。
(四)其他
1.功能默認(rèn)不刪除空格,如需刪除空格可以勾選“包括空格”選項(xiàng)。
2.當(dāng)數(shù)值長度超過15位數(shù)值時,需要先將單元格格式設(shè)置成“文本”格式,否則使用功能后數(shù)值會變成科學(xué)計數(shù)法。