一、功能介紹
在工作中常常需要整理匯總各種信息,例如:一張工作表收集了姓名和電話,另一張工作表收集了姓名、職務(wù)和年齡等信息,現(xiàn)在需要將這些工作表按照姓名合并起來,如果只有兩張表那可以使用vlookup等函數(shù)進(jìn)行操作,但遇到三張以上的工作表這個(gè)方法就比較復(fù)雜了。為解決這個(gè)問題可以使用方方格子的分類合并多表功能,可以一鍵將多張工作表按照關(guān)鍵詞進(jìn)行合并,且還能實(shí)現(xiàn)剔除重復(fù)數(shù)據(jù)的效果。
常見問題場景:
(一)多個(gè)工作表的信息根據(jù)關(guān)鍵詞合并到一張工作表中
(二)多個(gè)工作表中的重復(fù)數(shù)據(jù)剔除后,再根據(jù)關(guān)鍵詞合并到一張工作表中
功能界面
(一)多個(gè)工作表的信息根據(jù)關(guān)鍵詞合并到一張工作表中
操作步驟:
1.點(diǎn)擊 方方格子 》匯總拆分 》分類合并多表...
2.在功能界面左側(cè)選擇需要按關(guān)鍵詞合并的工作表,合并范圍設(shè)置A1:B5,合并依據(jù)關(guān)鍵字所在列選擇A列,設(shè)置完整后點(diǎn)擊 開始 按鈕
3.功能執(zhí)行后會新建一個(gè)工作簿,生成一張“同一字段合并結(jié)果”的工作表,得到我們所需要的按關(guān)鍵詞合并的效果
(二)多個(gè)工作表中的重復(fù)數(shù)據(jù)剔除后,再根據(jù)關(guān)鍵詞合并到一張工作表中
操作步驟
1.在功能界面左側(cè)選擇需要按關(guān)鍵詞合并的工作表,合并范圍設(shè)置 整個(gè)表,合并依據(jù)關(guān)鍵字所在列選擇A列,選擇其他列中 勾選上 并刪除重復(fù)值選項(xiàng),設(shè)置完整后點(diǎn)擊 開始 按鈕
2.在合并結(jié)果中我們可以看到,年齡工作表中有重復(fù)的數(shù)據(jù)已經(jīng)剔除掉了,并得到我們所需要的按關(guān)鍵詞合并的效果
(一)支持的場景
1.支持工作表中含有隱藏或篩選區(qū)域,隱藏部分也會被合并。
2.支持工作表中含有合并單元格。
(二)不支持的場景
1.不支持工作表中含有公式,合并結(jié)果將以數(shù)值顯示。
2.不支持工作表是保護(hù)狀態(tài)。
3.不支持所有需要分類合并的工作表總行數(shù)超出Excel列數(shù)上限16384列。
(三)報(bào)告與進(jìn)度
1.本功能運(yùn)行完成后默認(rèn)不提供完成報(bào)告,如果碰到有異常/錯(cuò)誤,則提供報(bào)告;
2.當(dāng)處理數(shù)據(jù)量較大時(shí),會提供進(jìn)度提示。
(四)其他
1.本功能需要合并的所有工作表關(guān)鍵詞必須在同一列。