一、功能介紹
在日常工作中常常會遇到需要對多個工作簿進(jìn)行合并,需要的合并結(jié)果又分為兩種,一種是多個工作簿中的指定工作表拷貝到一個新的工作簿中,另一種是將多個工作簿中的指定工作表的數(shù)據(jù)拷貝到同一個工作表中,兩種合并方式略有不同,人工操作需要依次進(jìn)行復(fù)制粘貼非常的費(fèi)時費(fèi)力。這時使用方方格子的合并多簿功能可以完美解決這兩種不同的情況。
常見問題場景:
(一)將多個門店的業(yè)績銷售額工作表合并到一個工作簿中
(二)將多個門店的業(yè)績銷售額工作表中的數(shù)據(jù)合并到一個工作表中
功能界面:
(一)將多個門店的業(yè)績銷售額工作表合并到一個工作簿中
操作步驟:
1.點(diǎn)擊 方方格子 》匯總拆分 》合并多簿...
2.選擇已經(jīng)打開的文件中需要合并的工作簿,合并選項(xiàng)中:工作表范圍選擇全部表,表名命名:原文件名-表名,設(shè)置完成后點(diǎn)擊 確定 按鈕
3.此時電腦會新建一個工作簿,并且把所選工作簿中的所有工作表拷貝到這個工作簿中,確認(rèn)無誤后保存此工作簿即可。
擴(kuò)展:如果有多個工作簿需要合并不需要打開所有工作簿,選擇未打開文件即可。
在功能界面中可以使用鼠標(biāo)右擊添加文件,使用右側(cè)添加文件按鈕添加,或 直接拖拽文件
對有加密的工作簿進(jìn)行合并,可以點(diǎn)擊 鑰匙 圖標(biāo),設(shè)置工作簿打開的密碼,輸入需要合并工作簿統(tǒng)一的密碼即可。
(二)將多個門店的業(yè)績銷售額工作表中的數(shù)據(jù)合并到一個工作表中
操作步驟:
1.選擇功能窗體的第二個選項(xiàng)卡:合并到一表,選擇已經(jīng)打開的文件中需要合并的工作簿,合并選項(xiàng)中:工作表范圍選擇指定表序號 1 至 2 ,單元格范圍選擇整個表,結(jié)果排列 選擇豎向排列,設(shè)置完成后點(diǎn)擊 確定 按鈕
2.此時電腦會新建一個工作簿,并且把所選工作簿中的所有工作表拷貝到這個工作簿的 合并到一表結(jié)果 工作表中,確認(rèn)無誤后保存此工作簿即可。
提示:合并多表 功能也可實(shí)現(xiàn)此效果,此功能在部分參數(shù)上與 合并多表 功能有所不同,兩個功能都比較適合工作簿少快速合并的情況。若工作簿數(shù)量較多,需求較復(fù)雜可以使用 匯總大師 中的 多簿提取到一表功能 。
三、注意事項(xiàng)
(一)支持的場景
1.支持工作表中含有公式。
2.支持工作表中含有隱藏或篩選區(qū)域,隱藏部分也會被合并。
3.支持工作表中含有合并單元格。
(二)不支持的場景
1.不支持工作表是保護(hù)狀態(tài)。
(三)報(bào)告與進(jìn)度
1.本功能運(yùn)行完成后默認(rèn)不提供完成報(bào)告,如果碰到有異常/錯誤,則提供報(bào)告;
2.當(dāng)處理數(shù)據(jù)量較大時,會提供進(jìn)度提示。
(四)其他說明
1.Excel中工作表的上限為255個,行數(shù)上限為1048576行,列數(shù)上限為16384列;大數(shù)據(jù)量合并時需注意工作表個數(shù)和數(shù)據(jù)個數(shù)。
2.對于多工作簿有不同密碼,工作表存在保護(hù)的工作簿無法進(jìn)行合并,需要快速解密可以使用 DIY工具箱》密碼保護(hù)功能中的解密功能。
3.工作表范圍參數(shù)說明:
①全部表:工作簿中所有的工作表,包含隱藏表,可見表等
②指定表名:指定名稱的一張工作表
③表名包含:工作表名稱中包含特定字符的工作表
④指定表序號:指定序號范圍內(nèi)的工作表
⑤全部可見表:工作簿中除去隱藏表之后的所有的工作表
⑥全部非空表:工作簿中的所有非空白工作表