一、 功能介紹
工作時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)功能,可用于統(tǒng)計(jì)每月員工出勤情況,包括正常通勤時(shí)間、加班時(shí)間、遲到早退時(shí)間等,支持計(jì)算打卡時(shí)間間隔較長(zhǎng)情況下的工作時(shí)長(zhǎng)。
常見問(wèn)題場(chǎng)景:
(一)根據(jù)每日上下班打卡的數(shù)據(jù),獲取工時(shí)明細(xì)和匯總情況
(二)打卡日期時(shí)間跨度大,獲取工時(shí)明細(xì)和匯總情況
功能界面:

二、 示例
(一)根據(jù)每日上下班打卡的數(shù)據(jù),獲取工時(shí)明細(xì)和匯總情況

操作步驟:
1. 點(diǎn)擊 DIY工具箱>時(shí)間專題 時(shí)間>工作時(shí)長(zhǎng)…

2. 字段選擇:姓名/工號(hào)A1,打卡日期B1,上班打卡C1,下班打卡D1;設(shè)置8:30上班、18:00下班,描述為正常通勤,點(diǎn)擊添加按鈕;18:30上班、22:00下班,勾選上加班,描述為加班時(shí)間,點(diǎn)擊添加按鈕;添加完成后就會(huì)在上班時(shí)間設(shè)置里顯示,然后點(diǎn)擊 開始生成 按鈕


提示:設(shè)置加班時(shí)間時(shí)必須勾選上加班選項(xiàng);如果沒(méi)有加班時(shí)間,就無(wú)需勾選加班
3. 得到工時(shí)明細(xì)表和工時(shí)匯總表
擴(kuò)展:如果上下班打卡的數(shù)據(jù)在同一列,可以使用功能的第二個(gè)選項(xiàng)卡 上下班同一列,操作步驟與示例一一致
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(二)打卡日期時(shí)間跨度大,獲取工時(shí)明細(xì)和匯總情況

操作步驟:
1. 選擇功能的第三個(gè)選項(xiàng)卡 長(zhǎng)時(shí)間上下班,字段選擇:姓名/工號(hào)A1,打卡日期B1,上班打卡C1,下班打卡D1;設(shè)置8:30上班、18:00下班,描述為正常通勤,點(diǎn)擊添加按鈕;18:30上班、22:00下班,勾選上加班,描述為加班時(shí)間,點(diǎn)擊添加按鈕;添加完成后就會(huì)在上班時(shí)間設(shè)置里顯示,工作時(shí)長(zhǎng)輸出形式選擇 小數(shù)形式,然后點(diǎn)擊 開始生成 按鈕


提示:可按實(shí)際工作需要選擇工作時(shí)長(zhǎng)的輸出形式,支持小數(shù)形式、四舍五入、向上取整、向下取整
2.得到工時(shí)明細(xì)表和工時(shí)匯總表


擴(kuò)展:只統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)時(shí)間打卡的明細(xì)情況,可以使用功能的第四個(gè)選項(xiàng)卡 長(zhǎng)時(shí)間業(yè)務(wù)時(shí)長(zhǎng)計(jì)算,操作步驟與示例二一致
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三、注意事項(xiàng)
(一)支持的場(chǎng)景
1.本功能支持對(duì)隱藏區(qū)域的處理,以及篩選狀態(tài)下的處理(隱藏和篩選的數(shù)據(jù)也會(huì)計(jì)算)
(二)不支持的場(chǎng)景
1.本功能不支持撤銷,結(jié)果會(huì)在工作簿里生成新表
2.不支持對(duì)工作表組或者多表的處理;
3.不支持對(duì)多個(gè)不連續(xù)的區(qū)域進(jìn)行處理
(三)報(bào)告與進(jìn)度
1.本功能運(yùn)行完成后默認(rèn)不提供完成報(bào)告,如果碰到有異常/錯(cuò)誤,則提供報(bào)告;
2.當(dāng)處理數(shù)據(jù)量較大時(shí),會(huì)提供進(jìn)度提示。
(四)其他
1.打卡數(shù)據(jù)需要正確的時(shí)間日期格式