一、功能介紹
在工作中常常需要對(duì)多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算,使用Excel自帶的數(shù)據(jù)透視表功能只能解決單個(gè)工作簿的情況,且每個(gè)工作表需要逐一添加,比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。這時(shí)可以使用方方格子匯總多表功能,可以快速選擇多個(gè)工作表進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。
常見(jiàn)問(wèn)題場(chǎng)景:
(一)多個(gè)工作表的純數(shù)值區(qū)域求平均值
(二)多個(gè)二維表按關(guān)鍵詞分類匯總成一張工作表
(三)多個(gè)二維表統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵詞出現(xiàn)的總次數(shù)
功能界面:
(一)多個(gè)工作表的純數(shù)值區(qū)域求平均值
操作步驟:
1.點(diǎn)擊 方方格子 》 匯總拆分 》 匯總多表...
2.選擇表勾選需要匯總的工作表,匯總區(qū)域填寫(xiě)A1:C5,區(qū)域樣式設(shè)置 純數(shù)值,匯總方式 選擇 求平均數(shù),設(shè)置完成后點(diǎn)擊 確定 按鈕
3.在首個(gè)工作簿中會(huì)生成一張多表匯總的工作表,在對(duì)應(yīng)的區(qū)域生成我們所需要的結(jié)果
(二)多個(gè)二維表按關(guān)鍵詞分類匯總成一張工作表
操作步驟:
1.選擇需要匯總的工作表,匯總區(qū)域設(shè)置A1:C6,區(qū)域樣式設(shè)置二維表,匯總方式設(shè)置求和,設(shè)置完成后點(diǎn)擊 確定 按鈕
提示:二維表默認(rèn)首行首列為匯總時(shí)的關(guān)鍵詞
2.工作簿中會(huì)生成一張多表匯總的工作表,重復(fù)的關(guān)鍵詞會(huì)自動(dòng)去重并按關(guān)鍵詞把對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)求和
(三)多個(gè)二維表統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵詞出現(xiàn)的總次數(shù)
操作步驟:
1.選擇需要匯總的工作表,匯總區(qū)域設(shè)置A1:C6,區(qū)域樣式設(shè)置二維表,匯總方式設(shè)置計(jì)數(shù),勾選上 只統(tǒng)計(jì)數(shù)字,設(shè)置完成后點(diǎn)擊 確定 按鈕
提示:勾選只統(tǒng)計(jì)數(shù)字后,匯總結(jié)果只會(huì)針對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù),文本數(shù)據(jù)不參與計(jì)數(shù)。
2.在工作簿中會(huì)生成一張多表匯總的工作表,在對(duì)應(yīng)的區(qū)域生成我們所需要的結(jié)果
(一)支持的場(chǎng)景
1.支持?jǐn)?shù)據(jù)是由公式產(chǎn)生的。
(二)不支持的場(chǎng)景
1.不支持工作表是保護(hù)狀態(tài)。
2.不支持工作表中含有隱藏或篩選區(qū)域,隱藏部分不參與計(jì)算。
3.不支持含有合并單元格。
4.不支持匯總的數(shù)據(jù)含有錯(cuò)誤值。
(三)報(bào)告與進(jìn)度
1.本功能運(yùn)行完成后默認(rèn)不提供完成報(bào)告,如果碰到有異常/錯(cuò)誤,則提供報(bào)告。
2.當(dāng)處理數(shù)據(jù)量較大時(shí),會(huì)提供進(jìn)度提示。
(四)其他
1.匯總方式目前分為三種:①求和 ②求平均值 ③求個(gè)數(shù)