一、功能介紹
工作中經(jīng)常需要將一張總表的數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分，Excel自身的功能沒(méi)有快速便捷的拆分方法。使用方方格子拆分工作表功能，可以快速的按照不同方式將工作表進(jìn)行拆分。
常見(jiàn)問(wèn)題場(chǎng)景：
（一）一張總表按水果名為關(guān)鍵字拆分成單獨(dú)的工作表
（二）一張總表每一行拆分成一個(gè)工作表
（三）一張總表每?jī)闪?/span>拆分成一個(gè)工作表
功能界面
二、示例
（一）一張總表按水果名為關(guān)鍵字拆分成單獨(dú)的工作表
操作步驟
1.點(diǎn)擊方方格子 》 匯總拆分 》 拆分工作表...
2.表頭行數(shù)設(shè)置2，表尾行數(shù)設(shè)置1，拆分選項(xiàng)設(shè)置關(guān)鍵字所在列【A】，默認(rèn)保留格式，保留公式，保留批注，新表名就設(shè)置為關(guān)鍵字，設(shè)置好后點(diǎn)擊 確定 按鈕
提示：表尾與表頭會(huì)在拆分后的每張工作表中都出現(xiàn)
關(guān)鍵字所在列可增加一個(gè)字段，最多支持兩列關(guān)鍵字作為條件進(jìn)行拆分
3.在同一工作簿中，生成我們所需要的工作表
擴(kuò)展：如果想將生成的工作表保存為獨(dú)立的文件，可以勾選保存獨(dú)立工作簿的選項(xiàng)，勾選保留其他工作表，不參與拆分的工作表會(huì)復(fù)制到拆分后的工作簿中
生成獨(dú)立保存的工作簿
（二）一張總表每一行拆分成一個(gè)工作表
操作步驟
1.選擇窗體第二個(gè)選項(xiàng)卡 按行數(shù)拆分，表頭行數(shù)設(shè)置2，表尾行數(shù)設(shè)置1，拆分選項(xiàng)設(shè)置每1行拆分為一個(gè)表，默認(rèn)保留格式，保留公式，保留批注，新表名設(shè)置為 分表+序號(hào)，設(shè)置好后點(diǎn)擊 確定 按鈕
2.在同一工作簿中，生成我們所需要的工作表
（三）一張總表每?jī)闪?/span>拆分成一個(gè)工作表
操作步驟
1.選擇窗體第三個(gè)選項(xiàng)卡 按列數(shù)拆分，表頭列數(shù)設(shè)置1，表尾列數(shù)設(shè)置0，拆分選項(xiàng)設(shè)置每2列拆分為一個(gè)表，默認(rèn)保留格式，保留公式，保留批注，新表名設(shè)置為 第+序號(hào)+季度，設(shè)置好后點(diǎn)擊 確定 按鈕
2.在同一工作簿中，生成我們所需要的工作表
三、注意事項(xiàng)
（一）支持的場(chǎng)景
1.支持工作表中含有公式。
2.支持工作表中含有隱藏或篩選區(qū)域，隱藏部分也會(huì)被拆分。
3.支持工作表中含有合并單元格。
（二）不支持的場(chǎng)景
1.不支持工作表是保護(hù)狀態(tài)。
（三）報(bào)告與進(jìn)度
1.本功能運(yùn)行完成后默認(rèn)不提供完成報(bào)告，如果碰到有異常/錯(cuò)誤，則提供報(bào)告。
2.當(dāng)處理數(shù)據(jù)量較大時(shí)，會(huì)提供進(jìn)度提示。
（四）其他說(shuō)明
1.使用關(guān)鍵詞拆分工作表時(shí)應(yīng)注意命名規(guī)范。
2.新工作簿命名名稱(chēng)不允許出現(xiàn)以下字符：①小于號(hào) < ②大于號(hào) > ③冒號(hào) : ④雙引號(hào) " ⑤正斜杠 / ⑥反斜杠 \ ⑦豎線(xiàn)或管道符 | ⑧問(wèn)號(hào) ? ⑨星號(hào) * ⑩換行符。
3.工作表名稱(chēng)不能大于31個(gè)字符,應(yīng)該縮短命名字符，工作表名稱(chēng)不得包含 \ / ? * [ ] 等特殊符號(hào)。
4.拆分選項(xiàng)中除了保留格式 、保留公式 、保留批注的選項(xiàng)外，擴(kuò)展選項(xiàng)有以下：
①增加序號(hào)列：在拆分后的工作表A列，額外插入一列序號(hào)列，序號(hào)為數(shù)字123。
②合并行為一行：合并單元格由于僅保留首個(gè)單元格的值，其他單元格會(huì)視為空值，勾選此選項(xiàng)可以解決關(guān)鍵字為合并單元格拆分的問(wèn)題。
③增加合計(jì)公式：在指定列的最后一行添加一個(gè)求和的sum函數(shù)。
④拆分后刪除列：設(shè)置拆分后不需要的列，拆分后的表格中自動(dòng)刪除不需要的列。
操作效果可以參考拆分工作表視頻演示