一、功能介紹
工作中經(jīng)常需要將一張總表的數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分。使用方方格子拆分工作表功能,可以快速的按照不同方式將工作表進(jìn)行拆分,但如果僅僅只想要數(shù)據(jù),不需要保留單元格格式等,可以使用拆分工作表(快速)功能,該功能拆分后不保留任何格式,因此拆分速度更加快。
常見問題場景
(一)一張總表按不同水果名拆分成單獨(dú)的工作表(不帶格式)
(二)一張總表每一行拆分成一個(gè)工作表(不帶格式)
功能界面
二、示例
(一)一張總表按不同水果名拆分成單獨(dú)的工作表(不帶格式)
操作步驟
1.點(diǎn)擊 方方格子》 匯總拆分 》 拆分工作表(快速)...
2.設(shè)置表頭行數(shù)為2,表尾行數(shù)為1,關(guān)鍵字所在列設(shè)置A列,保存新表名就使用關(guān)鍵字,設(shè)置好后點(diǎn) 確定 按鈕
提示:表尾與表頭會(huì)在拆分后的每張工作表中都出現(xiàn)
關(guān)鍵字所在列可增加一個(gè)字段,最多支持兩列關(guān)鍵字作為條件進(jìn)行拆分
3.得到不保留格式的拆分結(jié)果
擴(kuò)展:在選項(xiàng)保存選項(xiàng)中,勾選保存為獨(dú)立工作簿,則會(huì)生成獨(dú)立的文件
生成獨(dú)立工作簿
(二)一張總表每一行拆分成一個(gè)工作表(不帶格式)
操作步驟
1.選擇功能窗體第二個(gè)選項(xiàng)卡 按行數(shù)拆分,設(shè)置表頭行數(shù)為2,表尾行數(shù)為1,拆分選項(xiàng)每1行拆分為一個(gè)表,新表名設(shè)置自定義 蘋果+序號 ,設(shè)置好后點(diǎn) 確定 按鈕
2.得到不保留格式的拆分結(jié)果
(一)支持的場景
1.支持工作表中含有公式,拆分后不保留。
2.支持工作表中含有合并單元格,拆分后不保留。
(二)不支持的場景
1.不支持工作表是保護(hù)狀態(tài)。
2.不支持工作表中含有隱藏或篩選區(qū)域,隱藏部分也不會(huì)被拆分。
(三)報(bào)告與進(jìn)度
1.本功能運(yùn)行完成后默認(rèn)不提供完成報(bào)告,如果碰到有異常/錯(cuò)誤,則提供報(bào)告。
2.當(dāng)處理數(shù)據(jù)量較大時(shí),會(huì)提供進(jìn)度提示。
(四)其他說明
1.使用關(guān)鍵詞拆分工作表時(shí)應(yīng)注意命名規(guī)范。
2.新工作簿命名名稱不允許出現(xiàn)以下字符:①小于號 < ②大于號 > ③冒號 : ④雙引號 " ⑤正斜杠 / ⑥反斜杠 \ ⑦豎線或管道符 | ⑧問號 ? ⑨星號 * ⑩換行符。
3.工作表名稱不能大于31個(gè)字符,應(yīng)該縮短命名字符,工作表名稱不得包含 \ / ? * [ ] 等特殊符號。
4.由于拆分后不保留格式,當(dāng)工作表中含有超過15位數(shù)值時(shí)(例如銀行卡號,身份證號),請勿使用快速拆分功能。