一、功能介紹
對單個工作表的內容進行拆分可以使用拆分工作表功能,但工作中常常會遇到需要同時拆分一個工作簿中所有工作表的情況,這時就可以使用拆分工作表(獨立拆分各表)功能,該功能可以一鍵將工作簿中的所有工作表同時按關鍵字拆分,生成對應的工作簿,工作簿中包含所有的工作表。
常見問題場景
(一)根據不同水果同時拆分所有工作表,生成對應水果的工作簿
功能界面
二、示例
(一)根據不同水果同時拆分所有工作表,生成對應水果的工作簿
操作步驟
1.點擊 方方格子 》 匯總拆分 》拆分工作表(獨立拆分個各表)...
2.表頭行數(shù)設置1,表尾行數(shù)設置1,拆分選項設置關鍵字所在列【A】,默認保留格式,保留公式,保留批注,新工作簿名就設置為關鍵字,設置好保存的文件夾,設置好后點擊 確定 按鈕
3.在保存的文件夾中,生成按關鍵字拆分的工作簿。
(一)支持的場景
1.支持工作表中含有公式。
2.支持工作表中含有隱藏或篩選區(qū)域,隱藏部分也會被拆分。
3.支持工作表中含有合并單元格。
(二)不支持的場景
1.不支持工作表是保護狀態(tài)。
(三)報告與進度
1.本功能運行完成后默認不提供完成報告,如果碰到有異常/錯誤,則提供報告。
2.當處理數(shù)據量較大時,會提供進度提示。
(四)其他說明
1.新工作簿命名名稱不允許出現(xiàn)以下字符:①小于號 < ②大于號 > ③冒號 : ④雙引號 " ⑤正斜杠 / ⑥反斜杠 \ ⑦豎線或管道符 | ⑧問號 ? ⑨星號 * ⑩換行符。
2.拆分選項中除了保留格式 、保留公式 、保留批注的選項外,擴展選項有以下:
①增加序號列:在拆分后的工作表A列,額外插入一列序號列,序號為數(shù)字123。
②合并行為一行:合并單元格由于僅保留首個單元格的值,其他單元格會視為空值,勾選此選項可以解決關鍵字為合并單元格拆分的問題。
③增加合計公式:在指定列的最后一行添加一個求和的sum函數(shù)。
④拆分后刪除列:設置拆分后不需要的列,拆分后的表格中自動刪除不需要的列。
操作效果可以參考拆分工作表視頻演示