一、功能介紹
一個工作簿通常由多個工作表組成,在工作中常常需要將其中的工作表單獨生成工作簿,如果工作簿中的工作表數(shù)量比較少,通過右鍵菜單“移動或復制工作表”就能夠完成,但遇上工作表數(shù)量多或需要按特定規(guī)則操作就沒有好方法了。這時可以用方方格子的拆分工作簿功能,該功能可以將工作表按特定的規(guī)則進行拆分,只需一鍵即可完成拆分的效果。
常見問題常場景:
(一)將每1個工作表生成一個工作簿
(二)將每2個工作表生成一個工作簿
(三)含有指定名稱的工作表單獨生成一個工作簿
(四)按工作表排序規(guī)則生成工作簿
功能界面
二、示例
(一)將每1個工作表生成一個工作簿
操作步驟
1.點擊 方方格子 》 匯總拆分 》 拆分工作簿...
2.選中需要拆分成獨立工作簿的工作表 1月份、2月份、3月份,勾上包括隱藏表和包括空白表,選擇文件保存的文件夾,文件格式默認為xlsx,設置完成后點擊 確定 按鈕
提示:隱藏表和空白表可根據(jù)具體情況選擇是否勾選,默認為勾選狀態(tài)。
為防止拆分后工作表中的公式引用出錯,若工作表中含有公式可以勾選只保留數(shù)值選項,若引用了其他文件的數(shù)據(jù)可以勾選刪除外部引用
3.生成對應的三個工作簿1月份、2月份、3月份,且工作簿中含有對應的工作表
(二)將每2個工作表生成一個工作簿
操作步驟
1.選擇功能窗體第二個選項卡 按規(guī)則拆分,設置拆分規(guī)則為 每 2 個工作表放到一個工作簿中,選擇文件保存的文件夾,文件格式默認為xlsx,設置完成后點擊 確定 按鈕
提示:為防止拆分后工作表中的公式引用出錯,若工作表中含有公式可以勾選只保留數(shù)值選項,若引用了其他文件的數(shù)據(jù)可以勾選刪除外部引用
2.生成對應的工作簿,工作簿名稱為 源工作簿名稱+sheet+工作表序號范圍,且工作表含有對應序號的工作表
(三)含有指定名稱的工作表單獨生成一個工作簿
操作步驟
1.選擇功能窗體第二個選項卡 按規(guī)則拆分,設置拆分規(guī)則為表名包含 蘋果 的工作表放到一個工作簿中,選擇文件保存的文件夾,文件格式默認為xlsx,設置完成后點擊 確定 按鈕
提示:為防止拆分后工作表中的公式引用出錯,若工作表中含有公式可以勾選只保留數(shù)值選項,若引用了其他文件的數(shù)據(jù)可以勾選刪除外部引用
2.只生成一個工作簿,其中的工作表名稱都包含 蘋果
(四)按工作表排序規(guī)則生成工作簿
操作步驟
1.選擇功能窗體第二個選項卡 按規(guī)則拆分,設置拆分規(guī)則為使用分割依據(jù),表名包含 西瓜 的工作表與之前的工作表放到一個工作簿中,選擇文件保存的文件夾,文件格式默認為xlsx,設置完成后點擊 確定 按鈕
提示:為防止拆分后工作表中的公式引用出錯,若工作表中含有公式可以勾選只保留數(shù)值選項,若引用了其他文件的數(shù)據(jù)可以勾選刪除外部引用
2.以包含西瓜的工作表為界限,按工作表的排序順序,分別生成對應的工作簿,工作簿名稱為包含關(guān)鍵字的工作表名稱
三、注意事項
(一)支持的場景
1.支持工作表中含有公式。
2.支持工作表中含有合并單元格。
3.支持工作表是保護狀態(tài)。
(二)不支持的場景
1.不支持多個工作簿同時拆分。
2.不支持工作簿為保護狀態(tài)。
(三)報告與進度
1.本功能運行完成后默認不提供完成報告,如果碰到有異常/錯誤,則提供報告。
2.當處理數(shù)據(jù)量較大時,會提供進度提示。
(四)其他說明
1.新工作簿命名名稱不允許出現(xiàn)以下字符:①小于號 < ②大于號 > ③冒號 : ④雙引號 " ⑤正斜杠 / ⑥反斜杠 \ ⑦豎線或管道符 | ⑧問號 ? ⑨星號 * ⑩換行符。