一、 功能介紹
工作中,需要根據(jù)字段將excel表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容填寫到word模板,使用方方格子的Word模版(字段)功能,只需配置好模版,即可將數(shù)據(jù)源表中的每一條記錄按照模版設(shè)置依次填寫,批量生成word文件。
常見問題場景:
(一)將excel數(shù)據(jù)源按字段填寫到word模板中
功能界面:

二、示例
(一)將excel數(shù)據(jù)源按字段填寫到word模板中
操作步驟:
1.點(diǎn)擊DIY工具箱>Word模版> Word模版(字段)
2.在操作前,需要先準(zhǔn)備好excel數(shù)據(jù)源和word模版文件。
excel數(shù)據(jù)源:
合并數(shù)據(jù)源:對于分散的數(shù)據(jù)源,需要合并成一張表,整合成工作表字段的形式
word模版:

制作模版:在模板設(shè)置好要填入數(shù)據(jù)源的什么數(shù)據(jù),提供了文檔關(guān)鍵字、文檔字段、表格關(guān)鍵字、表格字段四種標(biāo)識組合使用。

3. 選擇制作好的數(shù)據(jù)源和模版文件,選擇保存位置到桌面文件夾:生成的word,開始生成
提示:word模版文件需要保存關(guān)閉
4.得到結(jié)果

擴(kuò)展:如果需要插入圖片、條形碼、二維碼等,可以在功能區(qū)右側(cè)勾選對應(yīng)的選項(xiàng),選擇對應(yīng)圖片所在字段、圖片所在文件夾即可
三、注意事項(xiàng)
(一)支持的場景
1.本功能支持根據(jù)excel數(shù)據(jù)字段,填寫word模版文件;
(二)不支持的場景
1.本功能不撤銷;
2.不支持對隱藏區(qū)域的處理,以及篩選狀態(tài)下的處理
(三)報(bào)告與進(jìn)度
1.本功能運(yùn)行完成后默認(rèn)不提供完成報(bào)告,如果碰到有異常/錯(cuò)誤,則提供報(bào)告;
2.當(dāng)處理數(shù)據(jù)量較大時(shí),會提供進(jìn)度提示。
(四)其他
1.生成時(shí)word模版文件需要關(guān)閉
2.數(shù)據(jù)源不能存在重復(fù)字段名