一、 功能介紹
工作中,經(jīng)常需要將一個(gè)表中的每一條記錄按照規(guī)范的格式依次填寫模板,使用方方格子的填寫模板功能,可以批量快速完成填寫。
常見問題場景:
(一)將excel表格數(shù)據(jù)依次填寫到模版中
功能界面:
二、示例
(一)將excel表格數(shù)據(jù)依次填寫到模版中
操作步驟:
1.首先需要準(zhǔn)備好模版表和數(shù)據(jù)源
模版表:

數(shù)據(jù)源:

2.點(diǎn)擊DIY工具箱>Excel模版>填寫模版…

3.模版表選擇 學(xué)生卡-模版,數(shù)據(jù)源選擇 學(xué)生信息表,關(guān)鍵字所在列填寫姓名列:A
然后點(diǎn)擊功能區(qū)右側(cè)的添加按鈕,從模版表中選取需要填寫的單元格C3、C4、C5、D3、C6,
填寫方式勾選一個(gè)單元格,分別對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)源的姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)、照片、備注字段,
有圖片需要在高級(jí)選項(xiàng)勾選自動(dòng)識(shí)別導(dǎo)入圖片,設(shè)置完成后點(diǎn)擊 確定 按鈕

提示:關(guān)鍵字所在列將作為拆分填寫的依據(jù),多個(gè)列需要用逗號(hào)隔開;圖片和數(shù)據(jù)源表須在同一文件目錄下
4.得到結(jié)果,每個(gè)人的數(shù)據(jù)都填寫生成一張表

拓展1.
建立鏈接:如果想要填寫后的數(shù)據(jù)能與原表關(guān)聯(lián)方便查找引用的數(shù)據(jù),可勾選此選項(xiàng)
復(fù)制源格式:數(shù)據(jù)將按照數(shù)據(jù)源里的格式填寫
自動(dòng)識(shí)別導(dǎo)入圖片:有圖片時(shí)需勾選,圖片和數(shù)據(jù)源表須在同一文件目錄下,數(shù)據(jù)源中圖片需命名為圖片名+后綴,如:陳珊.jpg
保留空行/列:如果填寫模版時(shí)出現(xiàn)空行、空列需要保留,可勾選此選項(xiàng)
擴(kuò)展2.
通常,數(shù)據(jù)源是會(huì)更新變化的,但模版表是固定的,此時(shí)可以鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊空白處進(jìn)入右鍵菜單,選擇保存配置,需要調(diào)用時(shí),只需要通過右鍵菜單載入保存過的配置或點(diǎn)擊功能區(qū)右側(cè)的載入配置按鈕,即可直接使用保存過的配置模版,無需重新配置填寫信息。


三、注意事項(xiàng)
(一)支持的場景
1.本功能支持撤銷
(二)不支持的場景
1.本功能不支持對(duì)隱藏區(qū)域的處理,以及篩選狀態(tài)下的處理;
(三)報(bào)告與進(jìn)度
1.本功能運(yùn)行完成后默認(rèn)不提供完成報(bào)告,如果碰到有異常/錯(cuò)誤,則提供報(bào)告;
2.當(dāng)處理數(shù)據(jù)量較大時(shí),會(huì)提供進(jìn)度提示。
(四)其他
1.字段名一定要在數(shù)據(jù)表的第一行,否則不能識(shí)別
2.數(shù)據(jù)源不能有隱藏列或行