一、功能介紹
修改文件名稱是日常工作中一個最基礎的操作,但人工操作一次只能修改一個文件的名稱,如果遇到成千上萬的文件名需要統一修改名稱,依靠人工操作往往費時費力。方方格子重命名文件功能可以完美解決這個問題,實現批量重命名文件的效果,且支持多種修改文件的規則。
常見問題場景:
(一)按照表格內的數據,統一修改文件名
(二)在文件名之前添加統一的字符,如在“西瓜”、“蘋果“等文件名前添加“水果:”
(三)刪除文件名最后4個字,如刪除“鍵盤2024”,“鼠標2023”的最后4個字,變為“鍵盤”、“鼠標”
(四)替換文件名中的指定字符,如將“水果:西瓜”、“水果:蘋果”中的“水果”替換為“fruit”
功能界面:
(一)按照表格內的數據,統一修改文件名
操作步驟:
1.點擊 方方格子》工作表》更多文件管理》重命名文件...
2.點擊 添加文件 按鈕后,選擇需要重命名的文件,添加完文件后,點擊下方“+添加規則” 按鈕
提示:也可以選擇右側的添加文件夾按鈕,一次添加文件夾下所有的文件
3.規則選擇導入區域,選擇單元格A1:A5,命名方式 替換原文件名,設置好后點擊 確定 按鈕,回到功能界面可以看到文件名與其對應的新文件名,點擊功能界面 確定 按鈕即可完成重命名
提示:文件名命名需要遵循命名規范,詳情可以看注意事項
4.重命名完成,彈出提示框,功能界面提示信息也會顯示完成
5. 回到文件夾中,可以看到文件名已經成功修改
(二)在文件名之前添加統一的字符,如在“西瓜”、“蘋果“等文件名前添加“水果:”
操作步驟:
1.點擊 添加文件 按鈕后,選擇需要重命名的文件,添加完文件后,點擊下方“+添加規則” 按鈕

2.在添加規則窗體中,點擊第二個選項卡 插入,插入字符輸入“水果:”,命名方式為 原文件名前,設置好后點擊 確定 按鈕,回到功能界面可以看到文件名與其對應的新文件名,點擊功能界面 確定 按鈕即可完成重命名


3.重命名完成,彈出提示框,功能界面提示信息也會顯示完成
4. 回到文件夾中,可以看到文件名已經成功修改
(三)刪除文件名最后4個字,如刪除“鍵盤2024”,“鼠標2023”的最后4個字,變為“鍵盤”、“鼠標”
操作步驟:
1.點擊 添加文件 按鈕后,選擇需要重命名的文件,添加完文件后,點擊下方“+添加規則” 按鈕

2.選擇第三個選項卡 刪除,設置開始位置為 1,刪除數量 4,勾選 從右到左 選項回到功能界面可以看到文件名與其對應的新文件名,點擊功能界面 確定 按鈕即可完成重命名
提示:刪除選項卡僅刪除文件名部分,不會刪除文件格式后綴
3.重命名完成,彈出提示框,功能界面提示信息也會顯示完成

4. 回到文件夾中,可以看到文件名已經成功修改

(四)替換文件名中的指定字符,如將“水果:西瓜”、“水果:蘋果”中的“水果”替換為“fruit”
操作步驟:
1.點擊 添加文件 按鈕后,選擇需要重命名的文件,添加完文件后,點擊下方“+添加規則” 按鈕
2.,回到功能界面可以看到文件名與其對應的新文件名,點擊功能界面 確定 按鈕即可完成重命名
提示:勾選僅全字選項,替換的文本需要與文件名完全一致才能進行替換,不勾選此選項只要包含就能替換
3.重命名完成,彈出提示框,功能界面提示信息也會顯示完成

4. 回到文件夾中,可以看到文件名已經成功修改
(一)支持的場景
1.支持多個文件批量替換。
2.支持多文件夾內的文件批量替換。
3.支持替換文件擴展名。
(二)不支持的場景
1.不支持文件格式轉換。
(三)報告與進度
1.本功能運行完成后默認不提供完成報告,如果碰到有異常/錯誤,可查看功能界面的提示信息。
2.當處理數據量較大時,會提供進度提示。
(四)其他
1.文件命名應該遵循系統文件重命名規范:
文件名不允許的符號:①小于號 < ②大于號 > ③冒號 : ④雙引號 " ⑤正斜杠 / ⑥反斜杠 \ ⑦豎線或管道符 | ⑧問號 ? ⑨星號 * ⑩換行符
2.添加規則支持以下幾種規則:
①導入區域:以連續單元格的內容對文件進行重命名
②插入:在文件名前后插入指定字符
③刪除:文件名按位置刪除指定個數的字符
④替換:替換文件名中的指定字符
⑤大小寫:變更文件名字母的大小寫(文件名中不區分大小寫,僅是顯示不同,如A.xlsx 與a .xlsx 兩個文件屬于同名文件)
⑥序列化:在文件名前后插入數字序號,對文件進行編號
⑦隨機化:原有的文件名前后插入或直接替換隨機字符
⑧填充:在原有的文件名前后填充指定字符直到文件名長度符合需求
⑨擴展名:替換擴展名(不是格式轉換,注意擴展名之間是否可以直接更改)