學(xué)好Excel必須知道這三點
作者:清風(fēng)揚 日期:2017-12-20 閱讀時長:1分鐘
很多初入職場的同學(xué),一定會發(fā)現(xiàn)自己大學(xué)所學(xué)的office辦公技能,主要是Excel,根本無法滿足實際工作的需要,不得不面對每天加班,卻看著其他同事瀟灑的準(zhǔn)時下班,還能受到上級贊揚“能干、勝任”,內(nèi)心別說有多委屈了。
但面對困境,我們要主動迎擊,絕不逃避,那該如何學(xué)好Excel呢?我根據(jù)自己的經(jīng)歷以及前人的經(jīng)驗,為大家總結(jié)如下三點,讓大家少走彎路,平步青云:

你需要一套系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)方案
這里的學(xué)習(xí)不僅僅是指視頻教程的學(xué)習(xí),還包括在線圖文教程,GIF動畫,課后練習(xí)題,涵蓋所有知識點,為每位同學(xué)建立起屬于自己的Excel知識體系,是一種學(xué)習(xí)方式多樣化、全方位的學(xué)習(xí),不再是傳統(tǒng)的看視頻的簡單模式。
推薦使用視頻教程作為入門教程,更適合零基礎(chǔ)的新手,在線圖文教程適合復(fù)習(xí)和檢索,GIF動畫則能記錄下每一個操作步驟,是一種非常不錯的操作指南。將這幾種學(xué)習(xí)方式綜合運用起來,極大提高學(xué)習(xí)效率。

你需要一個專業(yè)的輔導(dǎo)老師
目前大家基本上是看教程進行自學(xué)的,這需要強大的意志力和耐力去練習(xí)和探索,碰到不懂的也會去問懂Excel的朋友,可畢竟是朋友,老是麻煩別人也不好意思,況且會Excel的人也不一定會教Excel。所以,有時候難免會在一些不該浪費時間精力的地方死磕,解決不了問題還打壓了積極性和信心,對學(xué)習(xí)Excel感到厭惡,甚至想放棄學(xué)習(xí)Excel。

以上可以看出自學(xué)存在很多缺點,散漫、缺少監(jiān)督考核、沒有學(xué)習(xí)氛圍、需要極強的意志力。初學(xué)者學(xué)Excel的時候跟一個好老師學(xué)習(xí),在別人的經(jīng)驗上總結(jié)歸納,如果能有老師的統(tǒng)籌安排以及全程實戰(zhàn)指導(dǎo)(學(xué)習(xí)中的問題+實際工作中的問題),其學(xué)習(xí)效率不知提高了多少倍,這樣的學(xué)習(xí)比快餐式、漫無目的的自學(xué),效果來的更好,少走彎路才是最聰明的方式。

學(xué)習(xí)和應(yīng)用要互相結(jié)合
學(xué)習(xí)的目標(biāo)是用,是真正的提高工作效率,而不僅僅是學(xué)好。只有解決實際工作中的問題,你才會積累更加有用的知識和經(jīng)驗。

說到這,不得不提到目前很多人都犯了這樣的一個錯誤,把課后練習(xí)題看做是實際應(yīng)用,他們沒有意識到解決實際工作中的問題才是真正的實際應(yīng)用,這就是為什么很多同學(xué)看了視頻教程或者是集中一段時間進行培訓(xùn),數(shù)周之后,發(fā)現(xiàn)自己還是不能有效解決實際工作中的問題。
所以,只有把學(xué)習(xí)和應(yīng)用互相結(jié)合起來,才能真正提高Excel水平。
