版本兼容性
作者:清風(fēng)揚(yáng) 日期:2017-12-20 閱讀時(shí)長(zhǎng):2分鐘
目前大家用的Office主要是03 07 10 13 16這5大版本,但是07版是一個(gè)重要的分水嶺
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因?yàn)閺?7版開始,微軟引入了一種新的文件格式,簡(jiǎn)稱為ooxml 參考:https://baike.baidu.com/item/ooxml/6385548?fr=aladdin
這種文件格式的優(yōu)點(diǎn)是:A. 占用更少的存儲(chǔ)空間 B. 提高了受損文件的恢復(fù)能力 C. 并提高文檔的安全性
雖然07版開始采用新的文件格式,但是這不影響它對(duì)早期版本的兼容,也就是說(shuō)07版,以及之后的版本 比如10 13 16版,都可以兼容03版或者更早的版本。但是反過(guò)來(lái),就不可以了,03版或者之前的版本是無(wú)法打開07版或者更高版本的Office文檔。

如果你電腦上面安裝的是Office2003版,但是你同事電腦安裝的是Office2007版或者更高版本,他做的文檔發(fā)給你,你是無(wú)法打開的,這該怎么辦呢? 不要著急,我給你提供2個(gè)方案:

在你的電腦上面安裝一個(gè)文件格式兼容包,安裝之后,你就可以直接打開你同事發(fā)給你的文檔了。這個(gè)文件格式兼容包可以去微軟官網(wǎng)下載,也可以去我的網(wǎng)盤下載。

讓你的同事將文檔另存為97-2003格式,然后再發(fā)給你,這樣你就可以打開了。
另存為之后,大家有沒(méi)發(fā)現(xiàn)這2個(gè)文檔有什么不同嗎? 一個(gè)后綴名是.xlsx 另外一個(gè)是 .xls
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07版及其之后的版本的文檔,它的拓展名后面都會(huì)多了一個(gè)字母x,而03版或者更早的版本的拓展名只有3個(gè)字母 .xls,這樣大家就很容易區(qū)分了。