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在Word文檔中，可以通過對標題的大綱級別設置后，在“視圖”中選用“文檔結(jié)構(gòu)圖”模式來查看，方便地通過點擊標題中的+號-號來展開或收起某部分內(nèi)容，不少軟件也有此功能，在Excel中是否可以實現(xiàn)？如圖：
下面，本文將教大家使用Excel的分級顯示功能來模擬上圖中的效果。
一、分級顯示功能小知識
1、功能介紹：如果您有一個要進行組合和匯總的數(shù)據(jù)列表 ，則可以創(chuàng)建分級顯示。每個內(nèi)部級別由分級顯示符號
中的較大數(shù)字表示）顯示前一外部級別（由分級顯示符號中的較小數(shù)字表示）的明細數(shù)據(jù)
。使用分級顯示可以快速顯示摘要行或摘要列，或者顯示每組的明細數(shù)據(jù)。可創(chuàng)建行的分級顯示、列的分級顯示或者行和列的分級顯示。
2、功能限制：分級最多為八個級別，每組一級
3、分級顯示符號：用于更改分級顯示工作表視圖的符號。通過單擊代表分級顯示級別的加號、減號和數(shù)字 1、2、3 或 4，可以顯示或隱藏明細數(shù)據(jù)。）
4、明細數(shù)據(jù)：在自動分類匯總和工作表分級顯示中，由匯總數(shù)據(jù)匯總的分類匯總行或列。明細數(shù)據(jù)通常與匯總數(shù)據(jù)相鄰，并位于其上方或左側(cè)。
補充內(nèi)容(2015-7-30 14:49:13):
二、制作教程
1、思路：利用“組及分級顯示”功能，將每一個項目作為“摘要行”，將需要被“收起”或“展開”的內(nèi)容，也就是項目所包含的內(nèi)容作為“明細數(shù)據(jù)行。
2、制作方法：
方法1：使用手工“組合”
例如下圖中，A2代表的“W11-1N油田項目”包含A3:A9這7個內(nèi)容，則選擇A3:A9，點擊“數(shù)據(jù)選項卡”中的“組合”，或者按“Alt+Shift+→”組合鍵，創(chuàng)建“行”組：
動畫演示：
【注意】：1、因為本例的“摘要行”（即所需折疊的位置）在“明細數(shù)據(jù)”上方，因此需要點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中“分級顯示”組右下角小箭頭，在“設置”對話框中將“明細數(shù)據(jù)的下方”復選框取消，如圖：
2、注意選擇區(qū)域不應包含“摘要行”。
方法2、自動建立分級顯示（注意：絕招哈）
以上面A2代表的“W11-1N油田項目”包含A3:A9這7個內(nèi)容為例
步驟1 在B2中輸入=B3:B9，同理設置所有“摘要行”中B列單元格內(nèi)的公式，使之分別引用所包含的單元格區(qū)域（即希望展開或收起管轄的范圍）。
步驟2 選擇A1:B45，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡→組合→自動建立分級顯示，一次搞定。
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