等級(jí):學(xué)者
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積分:76
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財(cái)富值:2.00
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身份:普通用戶
一、工作表中有大量的細(xì)小圖片對(duì)象造成文件增大，這是最常見(jiàn)的文件虛胖原因。
可能的原因：
（1）從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制內(nèi)容直接粘帖到工作表中，而沒(méi)有使用選擇性粘帖，
（2）無(wú)意中點(diǎn)了繪圖工具欄的直線或其他繪圖對(duì)象，不知不覺(jué)中在文件中插入了小的直線或其他圖形，由于很小，肉眼幾乎無(wú)法看到，又通過(guò)單元格的復(fù)制產(chǎn)生了大量的小繪圖對(duì)象
（3）在工作表中插入了圖片其他繪圖對(duì)象，操作中又將其高度寬度設(shè)為0或很小的值，通過(guò)復(fù)制產(chǎn)生了大量的對(duì)象
（4）在行或列的位置中插入了繪圖對(duì)象，對(duì)象的屬性為，大小位置隨單元而變的（默認(rèn)的），然后隱藏行或列，或設(shè)置行高或列寬為很小的值，從而使插入的對(duì)象不能看到
（5）工作表中的對(duì)象設(shè)置了不可見(jiàn)屬性（Visible=false）或?qū)ο蟮木€條和填充色均設(shè)為與底色相同,使對(duì)象無(wú)法看到
判斷方法：
（1）編輯→定位（快捷鍵：F5或Ctrl-G），定位條件中選“對(duì)象”，確定后會(huì)顯示很多被選擇的小對(duì)象（這種方法在隱藏列或行中的對(duì)象并不能看到）
（2）用VBA對(duì)對(duì)象進(jìn)行計(jì)數(shù)，看看有多少個(gè)對(duì)象在工作表中，與你的工作表中需要的對(duì)象數(shù)量是否相符
Sub countshapes()
Dim n
n = ActiveSheet.Shapes.Count
MsgBox "本工作表共有" & n & "個(gè)對(duì)象"
End Sub
解決辦法
（1）如果確認(rèn)工作表中沒(méi)有你需要的對(duì)象或控件，用CTRL-G，定位，定位條件中選“對(duì)象”，確定后按DEL鍵刪除，會(huì)刪除工作表中所有的對(duì)象
（2）用VBA刪除,可以根據(jù)需要?jiǎng)h除高度或?qū)挾刃∮谝欢ㄖ档男?duì)象，如
Sub delshapes()
Dim sp As Shape, n
For Each sp In ActiveSheet.Shapes
If sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then '約小于0.5cm，根據(jù)需要設(shè)定
sp.Delete
n = n + 1
End If
Next sp
MsgBox "共刪除了" & n & "個(gè)對(duì)象"
End Sub
二、工作表中在很大的范圍內(nèi)設(shè)置了單元格的格式或者條件格式
可能的原因：
操作時(shí)選擇在很大的區(qū)域設(shè)置或復(fù)制了單元格的格式或條件格式（并不是整行整列），而真正用的區(qū)域并不很多，造成工作表內(nèi)容不多，文件卻很大。
判斷方法：
工作表滾協(xié)條的拖動(dòng)滑標(biāo)很小，拖動(dòng)滑標(biāo)向下可以達(dá)到很大的行號(hào)或列標(biāo)，滑標(biāo)拖到最下或最右的位置顯示的列標(biāo)或行號(hào)就是實(shí)際設(shè)置了單元格格式的地址
解決辦法：
1、定位真正需要的行號(hào)下一行，按CTRL+SHIFT+下箭頭，選擇所有的多余行（也可以在名稱框中輸入行號(hào)如:2000:65536），編輯-清除-格式（或全部），同理清除可清除多余列的格式
2、
如果需要在一行或一列的很大范圍設(shè)置統(tǒng)一的單元格格式，可以選擇整行或整列設(shè)置單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨(dú)設(shè)置格式，再根據(jù)需要對(duì)行列的個(gè)
別單元格設(shè)置單獨(dú)的格式，對(duì)整行或整列甚至整個(gè)工作表設(shè)置單元格格式并不會(huì)造成文件虛增的問(wèn)題，對(duì)A1：A65536設(shè)置單元格格式與對(duì)
A1：A65535設(shè)置單元格格式文件太小是完全不同的
3、如果欲對(duì)已設(shè)置的不同格式的單元格設(shè)置整列或整行統(tǒng)一的格式，應(yīng)選整行或整列，先清除單元格的格式或?qū)卧窀袷皆O(shè)為常規(guī)，再對(duì)整行或整列設(shè)置其他的單元格格式，直接設(shè)置有時(shí)可能并不能使文件減肥
4、對(duì)條件格式也可用編輯-定位，定位條件中選“條件格式”，然后在格式-條件格式中刪除條件格式
三、為很大的區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性
形成原因：
與第二項(xiàng)基本相同，選擇很大的區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性，或?qū)⒂杏行栽O(shè)置的單元格復(fù)制到很大的區(qū)域，尤其是在有效性設(shè)置中進(jìn)行了“輸入法”“輸入信息”“出錯(cuò)警告”的設(shè)置，更具有隱蔽性，一般不易發(fā)現(xiàn)。
判斷方法：
與由于單元格格式造成文件虛肥的原因相同，在清除多余區(qū)域的單元格格式后文件尺寸仍沒(méi)有減下來(lái)，就應(yīng)該考慮是不是有效性設(shè)置原因引起
解決辦法：
選擇多余的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)-有效性，在“設(shè)置”、“輸入信息”、“出錯(cuò)警告”、“輸入法”頁(yè)面分別執(zhí)行“全部清除”
四、公式復(fù)雜，公式很長(zhǎng)
由于單元格公式復(fù)雜，公式太長(zhǎng)，造成文件增大
解決方法：
針對(duì)大量重復(fù)使用的公式(包括相對(duì)引用的公式),用定義名稱的方法簡(jiǎn)化
下例中原文件用VLOOKUP公式文件189K,用定義名稱后文件減小到117K
再補(bǔ)充兩條
六、工作表背景造成的文件增大
因以較大的圖片作為工作表的背景，使文件增大
解決辦法：除非特別需要，不要用工作表背景，如果確實(shí)需要，作為背景的圖片要盡可能的小。
七、工作表中插入的圖片格式影響文件的大小
工作表插入的圖片是BMP格式或從繪圖軟件中直接復(fù)制圖片粘帖到工作表中
解決辦法：把BMP文件轉(zhuǎn)換為JPG格式，并盡量在繪圖軟件中將圖片調(diào)整到在EXCEL中實(shí)際顯示的大小，再插入工作表，不要直接粘帖圖片到工作表中