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通常在數(shù)據(jù)校對時要用到查找，找到之后就用不同格式區(qū)分(如字體為紅色、底紋為黃色等等)，如此重復(fù)。

例如：先找到第一個數(shù)據(jù)并將字體改為紅色,然后雙擊格式刷,當(dāng)查找到其它相同數(shù)據(jù)時,再按Ctrl+A，excel就會將新找到的數(shù)據(jù)自動改為紅色與之區(qū)分。

具體操作為：Ctrl+F→在查找欄輸入要查找的值→查找下一個→設(shè)置格式（不要退出查找對話框）→雙擊格式刷→查找全部→Ctrl+A→關(guān)閉

另外，通常的方法是：Ctrl+F→在查找欄輸入要查找的值→查找全部→Ctrl+A，再設(shè)置格式。