閱： 3983 | 回： 0
等級:學(xué)者
-
積分:54
-
財富值:2.00
-
身份:普通用戶
<P>用EXCEL填寫報表時的15種不良習慣：</P>
<P>引子：本人從事總部的數(shù)據(jù)分析工作，每月要收集審核數(shù)十家分公司的EXCEL報表，發(fā)現(xiàn)填報人員真是各顯神通，方術(shù)林總，歸結(jié)起來大致有以下數(shù)種（本文僅代表個人觀點。信則有，不信則無）：</P>
<P>1、報表文件名稱、報表題目、表頭不完整或語意不確切（多在時間、主體和報表內(nèi)容等方面）；</P>
<P>2、報表布局、數(shù)據(jù)項目順序不合理；鉤稽關(guān)系不明確甚至錯誤；</P>
<P>3、數(shù)據(jù)缺失、漏填漏報；忘記注明金額單位、報表期間和制表人等項目；</P>
<P>4、部門名稱或員工姓名出現(xiàn)錯字、別字；</P>
<P>5、部門名稱或員工姓名等項目用字每次不能保持一致；</P>
<P>6、為了美化格式或由于輸入手誤，字串中間、前后使用空格；</P>
<P>7、為求得格式好看，大量使用“合并居中”功能，結(jié)果可能是“以形害質(zhì)”；(注意：和其他條目一樣，作者意在倡導(dǎo)盡量少使用“合并居中”功能，而不是絕對不能使用。)</P>
<P>8、不論是文字數(shù)據(jù)還是數(shù)字數(shù)據(jù)一概“居中對齊”；</P>
<P>9、文字和數(shù)字的字體、大小和格式不合適、不統(tǒng)一；</P>
<P>10、行列的寬、高不統(tǒng)一、不適合，或是過寬，或是過窄，以至數(shù)字不能正確顯示；</P>
<P>11、字體或行列使用多種顏色，且搭配失當、斑駁雜亂；</P>
<P>12、大量使用框線致使版面呆板；框線殘破：時斷時續(xù)，時粗時細；混亂使用不同的線型；</P>
<P>13、時間項目不按照EXCEL系統(tǒng)的標準格式填寫，且未能保持統(tǒng)一；</P>
<P>14、標點和符號全角、半角不加區(qū)分混合使用（如左右括號的輸入；“-”、“—”、“——”不分）；</P>
<P>15、公式計算結(jié)果如為錯誤值符號，一概保留，不加以清除；使用鏈接公式后，不斷開鏈接將其轉(zhuǎn)換成數(shù)值。</P>
<P>引子：本人從事總部的數(shù)據(jù)分析工作，每月要收集審核數(shù)十家分公司的EXCEL報表，發(fā)現(xiàn)填報人員真是各顯神通，方術(shù)林總，歸結(jié)起來大致有以下數(shù)種（本文僅代表個人觀點。信則有，不信則無）：</P>
<P>1、報表文件名稱、報表題目、表頭不完整或語意不確切（多在時間、主體和報表內(nèi)容等方面）；</P>
<P>2、報表布局、數(shù)據(jù)項目順序不合理；鉤稽關(guān)系不明確甚至錯誤；</P>
<P>3、數(shù)據(jù)缺失、漏填漏報；忘記注明金額單位、報表期間和制表人等項目；</P>
<P>4、部門名稱或員工姓名出現(xiàn)錯字、別字；</P>
<P>5、部門名稱或員工姓名等項目用字每次不能保持一致；</P>
<P>6、為了美化格式或由于輸入手誤，字串中間、前后使用空格；</P>
<P>7、為求得格式好看，大量使用“合并居中”功能，結(jié)果可能是“以形害質(zhì)”；(注意：和其他條目一樣，作者意在倡導(dǎo)盡量少使用“合并居中”功能，而不是絕對不能使用。)</P>
<P>8、不論是文字數(shù)據(jù)還是數(shù)字數(shù)據(jù)一概“居中對齊”；</P>
<P>9、文字和數(shù)字的字體、大小和格式不合適、不統(tǒng)一；</P>
<P>10、行列的寬、高不統(tǒng)一、不適合，或是過寬，或是過窄，以至數(shù)字不能正確顯示；</P>
<P>11、字體或行列使用多種顏色，且搭配失當、斑駁雜亂；</P>
<P>12、大量使用框線致使版面呆板；框線殘破：時斷時續(xù)，時粗時細；混亂使用不同的線型；</P>
<P>13、時間項目不按照EXCEL系統(tǒng)的標準格式填寫，且未能保持統(tǒng)一；</P>
<P>14、標點和符號全角、半角不加區(qū)分混合使用（如左右括號的輸入；“-”、“—”、“——”不分）；</P>
<P>15、公式計算結(jié)果如為錯誤值符號，一概保留，不加以清除；使用鏈接公式后，不斷開鏈接將其轉(zhuǎn)換成數(shù)值。</P>
我的個性簽名