等級:學(xué)者-
積分:58 -
財富值:3 -
身份:普通用戶
第一步將表結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換成不包含合并單元格(數(shù)據(jù)包含合并單元格不利于數(shù)據(jù)分析),方方格子可實現(xiàn);
第二部利用sumifs函數(shù)進行分級匯總。你所謂的分級匯總就是根據(jù)對“數(shù)量”列中的數(shù)據(jù)屬于哪個類別進行條件求和。
第三步將表格重新轉(zhuǎn)換成原結(jié)構(gòu),利用方方格子。
第一步,轉(zhuǎn)換表結(jié)構(gòu)。
選取整個表格,點擊“方方格子”=》“編輯”組中的“合并轉(zhuǎn)換”下拉列表中的“取消合并相同單元格”。
第二,分級求和。
在E2單元格輸入公式“=SUMIFS($D$2:$D$23,$A$2:$A$23,A2)”,對D列的數(shù)據(jù)按條件求和,條件為A列中的數(shù)據(jù)等于"A2"單元格的內(nèi)容。
在F2單元格輸入公式“=SUMIFS($D$2:$D$23,$A$2:$A$23,A2,$B$2:$B$23,B2)”,對D列的數(shù)據(jù)按條件求和,條件為A列中的數(shù)據(jù)等于A2單元格的內(nèi)容,并且B列中的數(shù)據(jù)等于C2單元格的內(nèi)容。
E列和F列填充公式。
G列的公式可以自己推導(dǎo)。
第三,將表轉(zhuǎn)回原結(jié)構(gòu)。
第一步,將A列和B列,按照相同內(nèi)容合并單元格。選中A列和B列=》“方方格子”=》"合并轉(zhuǎn)換"=》“合并相同單元格“,選擇默認(rèn)設(shè)置即可。
第二步,E列比照A列結(jié)構(gòu),F(xiàn)列比照B列合并單元格。”方方格子“=》”合并轉(zhuǎn)換“=》”合并相同單元格”,切換到“按條件合并相同單元格”。條件列選A列,合并列選E列。F列的合并類同。
為什么不能直接合并E、F列呢?因為對于同一級別下不同項目匯總的數(shù)據(jù)和可能相同,從而造成他們也一起合并了,所以要比照A、B列的結(jié)構(gòu)進行合并,因為A、B列的結(jié)構(gòu)不同項目是不一樣的值。
等級:初學(xué)者