等級(jí):初學(xué)者
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在Excel中，我們經(jīng)常可以看到下拉列表的身影，最常見的是數(shù)據(jù)的篩選狀態(tài)，而我們可以通過數(shù)據(jù)有效性、使用窗體控件和VBA控件工具箱中的組合框來制作下拉列表，下面就來一一說明。
一、最簡(jiǎn)單的下拉列表。也許你不常用這個(gè)方法，但它可能是最簡(jiǎn)單的。當(dāng)我們?cè)谀骋涣兄星皫仔幸呀?jīng)有輸入過一些數(shù)據(jù)，比如在A1:A3中，分別輸入A、B與C，然后我們要在A4單元輸入數(shù)據(jù)時(shí)，按Alt+向下鍵(↓)，就可以出現(xiàn)一個(gè)之前輸入數(shù)據(jù)的不重復(fù)的下拉列表，可以讓我們選擇！這個(gè)小技巧可以幫助你快速輸入同列中，已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù)，也可以算是最簡(jiǎn)單的下拉列表吧！
二、使用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉列表。使用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉列表，應(yīng)該是最常用的一種方法。通過數(shù)據(jù)有效性可以在單元格中提供一個(gè)下拉箭頭，單擊下拉箭頭會(huì)彈出下拉列表。通過這種方法，可以創(chuàng)建出很多很有用的下拉列表，其核心主要是公式的應(yīng)用。簡(jiǎn)單的就是在利用名稱引用一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域來創(chuàng)建下拉列表：http://www.excelba.com/Soft/Html/151.html ；還可以實(shí)現(xiàn)多級(jí)下拉列表動(dòng)態(tài)變化：http://www.excelba.com/Soft/Html/20.html 。可以說，應(yīng)用好公式與函數(shù)，就可以創(chuàng)建出很多有特色的應(yīng)用例子來。
三、通過窗體控件來創(chuàng)建下拉列表。利用窗體中的組合框控件，我們也可以創(chuàng)建一個(gè)下拉列表。在視圖/工具欄/窗體中，可以在工作表中插入一個(gè)組合框，然后右擊這個(gè)組合框，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置控件格式”。在“設(shè)置控件格式”對(duì)話框中選擇“控制”選項(xiàng)卡，設(shè)置“數(shù)據(jù)源”區(qū)域（數(shù)據(jù)源所在區(qū)域）和設(shè)置“單元格鏈接”，之后我們就可以利用鏈接單元格的序列值，用公式來返回值。完整個(gè)示例我做了一個(gè)文件：http://www.excelba.com/Soft/Html/151.html
四：利用VBA控件工具箱中的組合框控件來創(chuàng)建下拉列表。 在視圖/工具欄/控件工具箱中，我們可以選擇組合框控件，來插入一個(gè)組合框，然后利用VBA，來給這個(gè)組合框增加選項(xiàng)。VBA是很強(qiáng)大，也是千變?nèi)f化的，在http://www.excelba.com/Soft/Html/151.html 中，有三種簡(jiǎn)單的下拉列表的方法。
除此之外，我還收集了一些復(fù)雜一些，但更有特點(diǎn)的下拉列表的應(yīng)用實(shí)例，如：Excel下拉列表逐步篩選實(shí)例 ，可以按輸入的中文或拼音逐步提示，對(duì)大量候選數(shù)據(jù)的話，可以較方便錄入。而 Excel下拉列表多選實(shí)例 ，是利用列表框，來實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)選擇錄入數(shù)據(jù)。只要利用好VBA，我們還可以創(chuàng)建出更多的有特色的應(yīng)用實(shí)例，使下拉列表更方便我們平常的工作，如果你有這方面應(yīng)用的好的例子，那發(fā)布到 Excel吧的論壇 (http://www.excelba.com/bbs) 里，共享一下吧！