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自定義格式是我們在Excel中常用的一個功能,它能在不更改原數(shù)據的情況下,改變數(shù)據顯示的格式,即有利于統(tǒng)計運算,又方便打印等輸出。如果我們需要復制自定義格式所顯示的內容,而不是數(shù)據本身,可以利用下面三種方法:
1、直接插入到單元格中。首先選擇需要復制的數(shù)據區(qū)域,然后連續(xù)按兩次Ctrl+C復制并調出剪貼板,然后雙擊目標單元格或按F2進入單元格編輯狀態(tài),再點擊剪貼板中需要粘貼的對象,就可以粘貼到單元格中。
此方法的優(yōu)缺點就是:如果是多行多列的數(shù)據,都合并在同一個單元格中。
2、利用記事本。首先復制數(shù)據區(qū)域的內容,再粘貼到記事本中(文本文件中),然后再復制記事本中剛才粘貼的內容,再粘貼的Excel的目標區(qū)域中。需要注意的是,如果顯示的值可以自動轉化為數(shù)據的話,目標區(qū)域的單元格格式,需要在粘貼之前設定為文本!
此方法的缺點就是:要借用其它工具軟件。
3、選擇性粘貼。首先選擇需要復制的數(shù)據區(qū)域,然后連續(xù)按兩次Ctrl+C復制并調出剪貼板,然后選擇目標區(qū)域,再點擊剪貼板中需要粘貼的對象粘貼(重要),最后再用選擇粘貼——文本,就可以把我們需要的數(shù)據貼粘到目標區(qū)域中。同樣,如果顯示的值可以自動轉化為數(shù)據的話,需要在最后一次的選擇粘貼之前,將目標區(qū)域的單元格格式設定為文本!
此方法的缺點就是:看似最繁瑣,其實最簡單!
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