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用數(shù)據(jù)透視表進行篩選時,怎么讓計數(shù)項為0的項目也在透視表中顯示出來,即沒有數(shù)值的項目就都顯示為0,而不是隱藏不顯示。比如,我要統(tǒng)計大學所有學院、所有專業(yè)考試不及格的學生人數(shù)時,用數(shù)據(jù)透視表做,篩選用“成績等級”篩不及格的學生,值計算類型用計數(shù),最后結果只能顯示有不及格的專業(yè)學生人數(shù),有的專業(yè)沒有不及格的學生數(shù)據(jù)透視表就不顯示該專業(yè)了,我想要的顯示結果是所有專業(yè)都顯示,即有不及格的專業(yè)就顯示不及格人數(shù),沒有不及格的專業(yè)人數(shù)就顯示成0。
如下圖所示,圖中左邊為數(shù)據(jù)透視表,想要的效果是圖中右邊那種,計數(shù)項為0的項目也會全部顯示出來(右表是手動人工整理出來的),附件為原始數(shù)據(jù)表,含有數(shù)據(jù)透視表和自己做的最終期待樣子的表。
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回復:3樓
非常感謝你詳細的視頻解答,我問了好多地方好多人,你是唯一一個真正按照我的需求在解決這個困擾我許久的難題
但是由于工作原因我不方便把實際工作中遇到的問題及原始數(shù)據(jù)表上傳到社區(qū)里,就編輯模擬了類似的測試數(shù)據(jù)表上傳到附件里了,可能由于我把問題過于簡化了,你提供的解決方案在我實際工作操作中還存在著一定的難處
一是我需要處理的數(shù)據(jù)總量比較大,數(shù)據(jù)條目近萬條;二是例子中我提供的成績等級只有4種,但實際工作中“成績等級”會有30種不同的類別,比如“A++、A+、A、A-、A--、B++、B+、B、B-、B--、C++、C+、C……”,如果用視頻中的分類匯總來做,每個專業(yè)后面就會有非常長的一串兒統(tǒng)計數(shù)據(jù),拆分多列時會生成很多數(shù)據(jù)列;三是例子中我只篩選了“不及格”一種情況,但是實際工作中我可能需要同時篩選多種情況,按照原來的例子來說,假如我要篩選每個專業(yè)同時擁有“優(yōu)秀”和“及格”的學生人數(shù)時,用視頻中的方法最后還得再加一步“優(yōu)秀”和“及格”人數(shù)求和的過程,要是按照我實際工作的情況,我需要同時篩選的滿足項目可能10幾種或者更多,最后再進行每個專業(yè)的計算匯總時量就更大更復雜了(需要在每個專業(yè)拆分的多個數(shù)據(jù)列去找要篩選的目標)
無論怎樣,還是很感謝你能解答我的提問,提供了一種可以操作的解決方法,但真的希望可以有一種更快捷的解決方案,平時工作統(tǒng)計近萬條的數(shù)據(jù)量真的真的太辛苦了,Excel為什么不在數(shù)據(jù)透視表增加一個計數(shù)項為0的項目也顯示的開關,一鍵開啟后就能實現(xiàn)我想要的那種結果,希望方方格子可以開發(fā)一個這樣的功能鍵
個人覺著這種功能真的特別實用,比如用我帖子中的例子來說,當需要統(tǒng)計每個專業(yè)的不及格率時,不就得用到每個專業(yè)那種帶0的統(tǒng)計結果,如果數(shù)據(jù)透視表可以將沒有數(shù)值的項目都顯示為0(將沒有不及格的專業(yè)人數(shù)也顯示為0),按條件篩選后直接復制粘貼,然后一除及格率就算出來了(如下圖所示),要不就得一個一個去手動找哪些專業(yè)沒有不及格的再標記成0,數(shù)據(jù)量小可以人工統(tǒng)計,可當數(shù)據(jù)量特別大時再統(tǒng)計就非常麻煩了。。。當然,上面我也提到了,在實際工作中我遇到的情況更復雜(數(shù)據(jù)量大、篩選的條件種類多、還得同時滿足多條件篩選)
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回復:9樓
具體是如何用PQ做出來的呢?
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