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發(fā)表于2023/4/24 19:38:24 樓主 
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用數(shù)據(jù)透視表進行篩選時,怎么讓計數(shù)項為0的項目也在透視表中顯示出來,即沒有數(shù)值的項目就都顯示為0,而不是隱藏不顯示。比如,我要統(tǒng)計大學所有學院、所有專業(yè)考試不及格的學生人數(shù)時,用數(shù)據(jù)透視表做,篩選用“成績等級”篩不及格的學生,值計算類型用計數(shù),最后結果只能顯示有不及格的專業(yè)學生人數(shù),有的專業(yè)沒有不及格的學生數(shù)據(jù)透視表就不顯示該專業(yè)了,我想要的顯示結果是所有專業(yè)都顯示,即有不及格的專業(yè)就顯示不及格人數(shù),沒有不及格的專業(yè)人數(shù)就顯示成0。

如下圖所示,圖中左邊為數(shù)據(jù)透視表,想要的效果是圖中右邊那種,計數(shù)項為0的項目也會全部顯示出來(右表是手動人工整理出來的),附件為原始數(shù)據(jù)表,含有數(shù)據(jù)透視表和自己做的最終期待樣子的表。

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發(fā)表于 2023/4/24 23:19:35   
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我也是學者,希望幫到你
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發(fā)表于 2023/4/24 23:17:02   
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上傳錯了,看下面的
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發(fā)表于 2023/4/25 9:10:09   
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分類匯總http://www.microgift.cn/WenKu/article.aspx?id=212
發(fā)表于 2023/4/25 21:25:37   
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回復:3樓

非常感謝你詳細的視頻解答,我問了好多地方好多人,你是唯一一個真正按照我的需求在解決這個困擾我許久的難題但是由于工作原因我不方便把實際工作中遇到的問題及原始數(shù)據(jù)表上傳到社區(qū)里,就編輯模擬了類似的測試數(shù)據(jù)表上傳到附件里了,可能由于我把問題過于簡化了,你提供的解決方案在我實際工作操作中還存在著一定的難處一是我需要處理的數(shù)據(jù)總量比較大,數(shù)據(jù)條目近萬條;二是例子中我提供的成績等級只有4種,但實際工作中“成績等級”會有30種不同的類別,比如“A++、A+、A、A-、A--、B++、B+、B、B-、B--、C++、C+、C……”,如果用視頻中的分類匯總來做,每個專業(yè)后面就會有非常長的一串兒統(tǒng)計數(shù)據(jù),拆分多列時會生成很多數(shù)據(jù)列;三是例子中我只篩選了“不及格”一種情況,但是實際工作中我可能需要同時篩選多種情況,按照原來的例子來說,假如我要篩選每個專業(yè)同時擁有“優(yōu)秀”和“及格”的學生人數(shù)時,用視頻中的方法最后還得再加一步“優(yōu)秀”和“及格”人數(shù)求和的過程,要是按照我實際工作的情況,我需要同時篩選的滿足項目可能10幾種或者更多,最后再進行每個專業(yè)的計算匯總時量就更大更復雜了(需要在每個專業(yè)拆分的多個數(shù)據(jù)列去找要篩選的目標)

無論怎樣,還是很感謝你能解答我的提問,提供了一種可以操作的解決方法,但真的希望可以有一種更快捷的解決方案,平時工作統(tǒng)計近萬條的數(shù)據(jù)量真的真的太辛苦了,Excel為什么不在數(shù)據(jù)透視表增加一個計數(shù)項為0的項目也顯示的開關,一鍵開啟后就能實現(xiàn)我想要的那種結果,希望方方格子可以開發(fā)一個這樣的功能鍵

個人覺著這種功能真的特別實用,比如用我帖子中的例子來說,當需要統(tǒng)計每個專業(yè)的不及格率時,不就得用到每個專業(yè)那種帶0的統(tǒng)計結果,如果數(shù)據(jù)透視表可以將沒有數(shù)值的項目都顯示為0(將沒有不及格的專業(yè)人數(shù)也顯示為0),按條件篩選后直接復制粘貼,然后一除及格率就算出來了(如下圖所示),要不就得一個一個去手動找哪些專業(yè)沒有不及格的再標記成0,數(shù)據(jù)量小可以人工統(tǒng)計,可當數(shù)據(jù)量特別大時再統(tǒng)計就非常麻煩了。。。當然,上面我也提到了,在實際工作中我遇到的情況更復雜(數(shù)據(jù)量大、篩選的條件種類多、還得同時滿足多條件篩選)

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發(fā)表于 2023/4/25 21:34:03   
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回復:4樓

感謝分享分類匯總的演示鏈接,但是我想要的不僅僅是匯總統(tǒng)計,還需要滿足多條件的篩選功能,且篩選后沒有滿足條件的項目在數(shù)據(jù)透視表中的計數(shù)結果也需要顯示為0(不要隱藏不顯示了),當需要處理的數(shù)據(jù)量特別大時,方方格子的分類匯總功能無法直接達到我想要的那種結果
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發(fā)表于 2023/4/26 14:33:24   
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看不到你的原始數(shù)據(jù),可以合理使用列來達到你的目的。如圖

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發(fā)表于 2023/4/26 22:05:10   
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回復:7樓

還是用本帖附件中的測試數(shù)據(jù)表舉例的話,將“成績等級”放入數(shù)據(jù)透視表字段的列中,如果同時篩選“不及格”和“及格”,就會發(fā)現(xiàn)雖然一些沒有滿足篩選條件的項目以空白的形式顯示出來了,但還是有幾個專業(yè)被隱藏了,如圖所示,少了“英語筆譯、中國古代文學、中國語言文學”這3個專業(yè),也就是說當專業(yè)中同時沒有“不及格”和“及格”的學生,該專業(yè)就還是不會被顯示出來

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發(fā)表于 2023/5/1 1:48:37   
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回復:5樓

會PQ的話可以達到你想要的這個效果

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發(fā)表于 2023/5/1 1:58:24   
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你用透視表,然后把空白區(qū)域用“0”填充就可以了呀,沒有這么復雜
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發(fā)表于 2023/5/3 22:36:59   
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回復:9樓

具體是如何用PQ做出來的呢?我的測試數(shù)據(jù)表例子比較簡單,把“成績等級”放入數(shù)據(jù)透視表字段的列中,然后不篩選全選就能達到你9樓截圖那個表的效果。可如果當統(tǒng)計數(shù)據(jù)量特別大、篩選的條件種類多、還需同時滿足多條件篩選,還能用PQ去實現(xiàn)不?我沒聽過PQ這是第一次才知道,網(wǎng)上搜了一些相關的介紹文章帖子,似乎是逆透視操作拆表,也有可能是我沒理解透,看來看去還是很迷糊,總覺著我的問題和介紹PQ的文章中舉的例子不一樣,好像用不了PQ去處理呢
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