閱： 4030 | 回： 0
等級:初學(xué)者
-
積分:0
-
財(cái)富值:0.00
-
身份:普通用戶
什么是數(shù)據(jù)有效性？怎么設(shè)置？
一、選定要限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。
在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“有效性”命令，再單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。
指定所需的數(shù)據(jù)有效性類型：
有序列的數(shù)值
在“允許”下拉列表框中，單擊“序列”。
單擊“來源”框，然后執(zhí)行下列操作之一：
若要就在框中定義序列，請鍵入序列值，并用逗號分隔。
若要使用已命名的單元格區(qū)域，請鍵入等號 (=)，隨后鍵入?yún)^(qū)域的名稱。
若要使用單元格引用，請?jiān)诠ぷ鞅砩线x擇單元格，然后按 Enter。
注釋 單元格引用必須指向相同工作表上的單元格。如果必須引用不同的工作表 或工作簿，則請使用指定的名稱，并確保工作簿已經(jīng)打開。
確認(rèn)選中“提供下拉箭頭”復(fù)選框。
1、數(shù)字有范圍限制
請?jiān)凇霸试S”框中，單擊“整數(shù)”或“小數(shù)”。
在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要設(shè)值上限或下限，請單擊“介于”。
輸入允許的最大值、最小值或特定值。
2、日期或時(shí)間有范圍限制
請?jiān)凇霸试S”框中，單擊“日期”或“時(shí)間”。
在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使日期在某天之后，請單擊“大于”。
輸入允許的開始、結(jié)束或特定日期或時(shí)間。
3、文本為指定長度
在“允許”框中，單擊“文本長度”。
在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使文本長度不超過指定長度，請單擊“小于或等于”。
輸入最大、最小或指定的文本長度。
4、計(jì)算基于其他單元格內(nèi)容的有效性數(shù)據(jù)
在“允許”框中，單擊所需的數(shù)據(jù)類型。
在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。
在“數(shù)據(jù)”框或其下面的框中，單擊用于指定數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。例如，如果只有在結(jié)果不超出預(yù)算時(shí)，才許可輸入帳戶，則可單擊“允許”框中的“小數(shù)”，再單擊“數(shù)據(jù)”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中單擊包含預(yù)算的單元格。
5、使用公式計(jì)算有效性數(shù)據(jù)
在“允許”框中，單擊“自定義”。
在“公式”編輯框中，輸入計(jì)算結(jié)果為邏輯值（數(shù)據(jù)有效時(shí)為 TRUE，數(shù)據(jù)無效時(shí)為 FALSE）的公式。例如，如果只有在沒有對任意帳戶 (cell D6) 做預(yù)算時(shí)，野餐帳戶單元格中的數(shù)值才有效，并且預(yù)算總值 (D20) 也小于已分配的 40000 美元，則可輸入自定義公式 =AND(D6=0,D20<40000)。
指定單元格是否可為空白單元格。
如果希望空白單元格（空值）有效，請選中“忽略空值”復(fù)選框。
如果要避免輸入空值，請清除“忽略空值”復(fù)選框。
注釋 如果數(shù)值的有效性是基于已命名的單元格區(qū)域，并且在該區(qū)域中有空白單元格，則設(shè)置“忽略空值”復(fù)選框?qū)⑹褂行卧裰休斎氲闹刀加行АＭ瑯樱瑸橛行怨剿玫娜魏螁卧褚踩绱耍喝绻玫膯卧袷强罩担瑒t設(shè)置“忽略空值”復(fù)選框?qū)⑹褂行卧裰休斎氲闹刀加行А?nbsp;
若要在單擊該單元格后顯示一個(gè)可選擇的輸入信息，請單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框，然后輸入該信息的標(biāo)題和正文。
二、在輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)，指定 Microsoft Excel 的響應(yīng)方式：
操作方法
單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，選中“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框。
請?jiān)凇皹邮健笨蛑羞x擇下列選項(xiàng)之一：
若要顯示可輸入無效數(shù)據(jù)的信息，請單擊“信息”。
若要顯示警告信息，但仍可輸入無效數(shù)據(jù)，請單擊“警告”。
若要阻止輸入無效數(shù)據(jù)，請單擊“停止”。
填寫該信息的標(biāo)題或正文（最多 225 個(gè)字符）。
注釋 如果不輸入標(biāo)題或正文，則標(biāo)題就被默認(rèn)為“Microsoft Excel”，信息默認(rèn)為“輸入的值無效”。用戶已經(jīng)對輸入到該單元格的數(shù)值做了限制。
注釋 將數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用于單元格并不影響單元格的格式
一、選定要限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。
在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“有效性”命令，再單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。
指定所需的數(shù)據(jù)有效性類型：
有序列的數(shù)值
在“允許”下拉列表框中，單擊“序列”。
單擊“來源”框，然后執(zhí)行下列操作之一：
若要就在框中定義序列，請鍵入序列值，并用逗號分隔。
若要使用已命名的單元格區(qū)域，請鍵入等號 (=)，隨后鍵入?yún)^(qū)域的名稱。
若要使用單元格引用，請?jiān)诠ぷ鞅砩线x擇單元格，然后按 Enter。
注釋 單元格引用必須指向相同工作表上的單元格。如果必須引用不同的工作表 或工作簿，則請使用指定的名稱，并確保工作簿已經(jīng)打開。
確認(rèn)選中“提供下拉箭頭”復(fù)選框。
1、數(shù)字有范圍限制
請?jiān)凇霸试S”框中，單擊“整數(shù)”或“小數(shù)”。
在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要設(shè)值上限或下限，請單擊“介于”。
輸入允許的最大值、最小值或特定值。
2、日期或時(shí)間有范圍限制
請?jiān)凇霸试S”框中，單擊“日期”或“時(shí)間”。
在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使日期在某天之后，請單擊“大于”。
輸入允許的開始、結(jié)束或特定日期或時(shí)間。
3、文本為指定長度
在“允許”框中，單擊“文本長度”。
在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使文本長度不超過指定長度，請單擊“小于或等于”。
輸入最大、最小或指定的文本長度。
4、計(jì)算基于其他單元格內(nèi)容的有效性數(shù)據(jù)
在“允許”框中，單擊所需的數(shù)據(jù)類型。
在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。
在“數(shù)據(jù)”框或其下面的框中，單擊用于指定數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。例如，如果只有在結(jié)果不超出預(yù)算時(shí)，才許可輸入帳戶，則可單擊“允許”框中的“小數(shù)”，再單擊“數(shù)據(jù)”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中單擊包含預(yù)算的單元格。
5、使用公式計(jì)算有效性數(shù)據(jù)
在“允許”框中，單擊“自定義”。
在“公式”編輯框中，輸入計(jì)算結(jié)果為邏輯值（數(shù)據(jù)有效時(shí)為 TRUE，數(shù)據(jù)無效時(shí)為 FALSE）的公式。例如，如果只有在沒有對任意帳戶 (cell D6) 做預(yù)算時(shí)，野餐帳戶單元格中的數(shù)值才有效，并且預(yù)算總值 (D20) 也小于已分配的 40000 美元，則可輸入自定義公式 =AND(D6=0,D20<40000)。
指定單元格是否可為空白單元格。
如果希望空白單元格（空值）有效，請選中“忽略空值”復(fù)選框。
如果要避免輸入空值，請清除“忽略空值”復(fù)選框。
注釋 如果數(shù)值的有效性是基于已命名的單元格區(qū)域，并且在該區(qū)域中有空白單元格，則設(shè)置“忽略空值”復(fù)選框?qū)⑹褂行卧裰休斎氲闹刀加行АＭ瑯樱瑸橛行怨剿玫娜魏螁卧褚踩绱耍喝绻玫膯卧袷强罩担瑒t設(shè)置“忽略空值”復(fù)選框?qū)⑹褂行卧裰休斎氲闹刀加行А?nbsp;
若要在單擊該單元格后顯示一個(gè)可選擇的輸入信息，請單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框，然后輸入該信息的標(biāo)題和正文。
二、在輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)，指定 Microsoft Excel 的響應(yīng)方式：
操作方法
單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，選中“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框。
請?jiān)凇皹邮健笨蛑羞x擇下列選項(xiàng)之一：
若要顯示可輸入無效數(shù)據(jù)的信息，請單擊“信息”。
若要顯示警告信息，但仍可輸入無效數(shù)據(jù)，請單擊“警告”。
若要阻止輸入無效數(shù)據(jù)，請單擊“停止”。
填寫該信息的標(biāo)題或正文（最多 225 個(gè)字符）。
注釋 如果不輸入標(biāo)題或正文，則標(biāo)題就被默認(rèn)為“Microsoft Excel”，信息默認(rèn)為“輸入的值無效”。用戶已經(jīng)對輸入到該單元格的數(shù)值做了限制。
注釋 將數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用于單元格并不影響單元格的格式
我的個(gè)性簽名