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數(shù)據(jù)透視表怎么用？怎么做？
基于工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
基于工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，該數(shù)據(jù)會(huì)成為數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)。
1. 執(zhí)行下列操作之一：
? 若要將工作表數(shù)據(jù)用作數(shù)據(jù)源，請(qǐng)單擊包含該數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域內(nèi)的一個(gè)單元格。
? 若要將 Excel 表格中的數(shù)據(jù)用作數(shù)據(jù)源，請(qǐng)單擊該 Excel 表格中的一個(gè)單元格。
注意 確保該區(qū)域具有列標(biāo)題或表中顯示了標(biāo)題，并且該區(qū)域或表中沒有空行。
2. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“表”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，或者單擊“數(shù)據(jù)透視表”下方的箭頭，再單擊“數(shù)據(jù)透視表”。
Excel 會(huì)顯示“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。
提示 若要同時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，請(qǐng)?jiān)凇安迦搿边x項(xiàng)卡上的“表”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”下方的箭頭，再單擊“數(shù)據(jù)透視圖”。Excel 會(huì)顯示“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對(duì)話框。
3. 在“請(qǐng)選擇要分析的數(shù)據(jù)”下，確保已選中“選擇一個(gè)表或區(qū)域”，然后在“表/區(qū)域”框中驗(yàn)證要用作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。
Excel 會(huì)自動(dòng)確定數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域，但您可以鍵入不同的區(qū)域或您為該區(qū)域定義的名稱來替換它。有關(guān)定義名稱的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱在公式中定義和使用名稱。
對(duì)于來自其他工作表或工作簿的數(shù)據(jù)，請(qǐng)使用下列語法來包含相應(yīng)工作簿和工作表的名稱：[workbookname]sheetname!range。
提示 也可以單擊“壓縮對(duì)話框” 暫時(shí)隱藏該對(duì)話框，然后在工作表上選擇區(qū)域，再單擊“展開對(duì)話框” 。
4. 在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下，執(zhí)行下列操作之一來指定位置：
? 若要將數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表中，并以單元格 A1 為起始位置，請(qǐng)單擊“新建工作表”。
? 若要將數(shù)據(jù)透視表放置在現(xiàn)有工作表中，請(qǐng)選擇“現(xiàn)有工作表”，然后在“位置”框中指定放置數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格。
5. 單擊“確定”。
Excel 會(huì)將空的數(shù)據(jù)透視表添加至指定位置并顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表，以便您可以添加字段、創(chuàng)建布局以及自定義數(shù)據(jù)透視表。
注意 如果在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的同時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表，Excel 會(huì)將該圖表顯示在相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表的上方。數(shù)據(jù)透視圖及其相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表必須始終位于同一個(gè)工作簿中。
6. 若要向報(bào)表中添加字段，請(qǐng)執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：
? 若要將字段放置到布局部分的默認(rèn)區(qū)域中，請(qǐng)?jiān)谧侄尾糠种羞x中相應(yīng)字段名稱旁的復(fù)選框。
默認(rèn)情況下，非數(shù)值字段會(huì)添加到“行標(biāo)簽”區(qū)域，數(shù)值字段會(huì)添加到“值”區(qū)域，而聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP) 日期和時(shí)間層級(jí)則會(huì)添加到“列標(biāo)簽”區(qū)域。
? 若要將字段放置到布局部分的特定區(qū)域中，請(qǐng)?jiān)谧侄尾糠种杏益I單擊相應(yīng)的字段名稱，然后選擇“添加到報(bào)表篩選”、“添加到列標(biāo)簽”、“添加到行標(biāo)簽”或“添加到值”。
? 若要將字段拖放到所需的區(qū)域，請(qǐng)?jiān)谧侄尾糠种袉螕舨醋∠鄳?yīng)的字段名稱，然后將它拖到布局部分中的所需區(qū)域中。
提示
? 您可以隨時(shí)使用“數(shù)據(jù)透視表字段列表”重新排列字段，方法是：在布局部分中右鍵單擊相應(yīng)字段，然后選擇所需的區(qū)域，或者在布局部分中的區(qū)域間拖動(dòng)字段。
? 您在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后對(duì)源數(shù)據(jù)所做的更改，可在刷新選定的數(shù)據(jù)透視表（單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”中的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，然后單擊“數(shù)據(jù)”組中的“刷新”按鈕）時(shí)反映到數(shù)據(jù)透視表中。
? 如果在源數(shù)據(jù)區(qū)域中添加了行，則可以通過更改源數(shù)據(jù)（單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”中的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，然后單擊“數(shù)據(jù)”組中的“更改源數(shù)據(jù)”按鈕）將這些行包含到數(shù)據(jù)透視表中。如果源數(shù)據(jù)來自 Excel 表格，則在刷新數(shù)據(jù)透視表時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示新增的行會(huì)
基于工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
基于工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，該數(shù)據(jù)會(huì)成為數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)。
1. 執(zhí)行下列操作之一：
? 若要將工作表數(shù)據(jù)用作數(shù)據(jù)源，請(qǐng)單擊包含該數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域內(nèi)的一個(gè)單元格。
? 若要將 Excel 表格中的數(shù)據(jù)用作數(shù)據(jù)源，請(qǐng)單擊該 Excel 表格中的一個(gè)單元格。
注意 確保該區(qū)域具有列標(biāo)題或表中顯示了標(biāo)題，并且該區(qū)域或表中沒有空行。
2. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“表”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，或者單擊“數(shù)據(jù)透視表”下方的箭頭，再單擊“數(shù)據(jù)透視表”。
Excel 會(huì)顯示“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。提示 若要同時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，請(qǐng)?jiān)凇安迦搿边x項(xiàng)卡上的“表”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”下方的箭頭，再單擊“數(shù)據(jù)透視圖”。Excel 會(huì)顯示“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對(duì)話框。
3. 在“請(qǐng)選擇要分析的數(shù)據(jù)”下，確保已選中“選擇一個(gè)表或區(qū)域”，然后在“表/區(qū)域”框中驗(yàn)證要用作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。
Excel 會(huì)自動(dòng)確定數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域，但您可以鍵入不同的區(qū)域或您為該區(qū)域定義的名稱來替換它。有關(guān)定義名稱的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱在公式中定義和使用名稱。
對(duì)于來自其他工作表或工作簿的數(shù)據(jù)，請(qǐng)使用下列語法來包含相應(yīng)工作簿和工作表的名稱：[workbookname]sheetname!range。
提示 也可以單擊“壓縮對(duì)話框” 暫時(shí)隱藏該對(duì)話框，然后在工作表上選擇區(qū)域，再單擊“展開對(duì)話框” 。
4. 在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下，執(zhí)行下列操作之一來指定位置：
? 若要將數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表中，并以單元格 A1 為起始位置，請(qǐng)單擊“新建工作表”。
? 若要將數(shù)據(jù)透視表放置在現(xiàn)有工作表中，請(qǐng)選擇“現(xiàn)有工作表”，然后在“位置”框中指定放置數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格。
5. 單擊“確定”。
Excel 會(huì)將空的數(shù)據(jù)透視表添加至指定位置并顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表，以便您可以添加字段、創(chuàng)建布局以及自定義數(shù)據(jù)透視表。
注意 如果在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的同時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表，Excel 會(huì)將該圖表顯示在相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表的上方。數(shù)據(jù)透視圖及其相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表必須始終位于同一個(gè)工作簿中。
6. 若要向報(bào)表中添加字段，請(qǐng)執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：
? 若要將字段放置到布局部分的默認(rèn)區(qū)域中，請(qǐng)?jiān)谧侄尾糠种羞x中相應(yīng)字段名稱旁的復(fù)選框。
默認(rèn)情況下，非數(shù)值字段會(huì)添加到“行標(biāo)簽”區(qū)域，數(shù)值字段會(huì)添加到“值”區(qū)域，而聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP) 日期和時(shí)間層級(jí)則會(huì)添加到“列標(biāo)簽”區(qū)域。
? 若要將字段放置到布局部分的特定區(qū)域中，請(qǐng)?jiān)谧侄尾糠种杏益I單擊相應(yīng)的字段名稱，然后選擇“添加到報(bào)表篩選”、“添加到列標(biāo)簽”、“添加到行標(biāo)簽”或“添加到值”。
? 若要將字段拖放到所需的區(qū)域，請(qǐng)?jiān)谧侄尾糠种袉螕舨醋∠鄳?yīng)的字段名稱，然后將它拖到布局部分中的所需區(qū)域中。
提示
? 您可以隨時(shí)使用“數(shù)據(jù)透視表字段列表”重新排列字段，方法是：在布局部分中右鍵單擊相應(yīng)字段，然后選擇所需的區(qū)域，或者在布局部分中的區(qū)域間拖動(dòng)字段。
? 您在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后對(duì)源數(shù)據(jù)所做的更改，可在刷新選定的數(shù)據(jù)透視表（單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”中的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，然后單擊“數(shù)據(jù)”組中的“刷新”按鈕）時(shí)反映到數(shù)據(jù)透視表中。
? 如果在源數(shù)據(jù)區(qū)域中添加了行，則可以通過更改源數(shù)據(jù)（單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”中的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，然后單擊“數(shù)據(jù)”組中的“更改源數(shù)據(jù)”按鈕）將這些行包含到數(shù)據(jù)透視表中。如果源數(shù)據(jù)來自 Excel 表格，則在刷新數(shù)據(jù)透視表時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示新增的行會(huì)
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