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打開Excel函數(shù)列表，密密麻麻的函數(shù)名稱一定會讓你看的眼花繚亂。在Excel 2013中，函數(shù)達到了454個之多，函數(shù)功能也越來越細化。好在這些函數(shù)都有幫助文件，一些不熟悉的函數(shù)在使用時可以看看幫助文件做一下簡單的了解。
但是在Excel中，還有幾個隱藏的函數(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)一些現(xiàn)有的函數(shù)無法實現(xiàn)的功能。為什么Excel會有隱藏函數(shù)，不知微軟出于什么考慮而不公布出來。不過Excel隱藏函數(shù)不是很多，常用到的就三個： NUMBERSTRING、DATESTRING、DATEDIF。
首先看NUMBERSTRING函數(shù)，它的作用是將數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫。這個函數(shù)有兩個參數(shù)，第一個參數(shù)是要轉(zhuǎn)換的數(shù)值，第二個參數(shù)是指定返回的類型。類型共三種，其中：1為漢字小寫，2為漢字大寫，3為漢字讀數(shù)。
如果數(shù)值有小數(shù)，該函數(shù)會四舍五入后再進行轉(zhuǎn)換。再來看DATESTRING函數(shù)，它的作用是將日期轉(zhuǎn)換為yy年mm月dd天。
如需計算兩個日期的差值，隱藏函數(shù)DATEDIF可以很好解決。這個函數(shù)是幾個隱藏函數(shù)中，功能最強大，變化最多、應(yīng)用最廣的一個。
該函數(shù)有三個參數(shù)，第一個參數(shù)是開始日期，第二個參數(shù)是結(jié)束日期，通過設(shè)置最后一個參數(shù)，可以指定所需信息的返回類型。
第三參數(shù)在使用MD、YM、YD時，在會有不同的bug，使用頻率也比較低。而使用D來計算兩個日期的間隔天數(shù)與日期直接相減的效果相同，相比較而言，還是直接相減快捷方便一些。
除了有bug的3個和不方便的1個，最后就剩下Y和D了。咱們就來說說這兩個。
如下圖所示，需要根據(jù)員工的入廠日期計算工齡，計算的截止日期是14年10月1日。
C2單元格的公式是：
=DATEDIF(B2,"14-10-1","Y")
參數(shù)使用“Y”，表示計算時間段中的整年數(shù)。在計算員工工齡等方面，經(jīng)常會被用到，大家注意看，由于是計算到14年10月1日的整年數(shù)，所以B5和B6的日期雖然只差了一天，但是DATEDIF函數(shù)的結(jié)果卻差了一年。
賬齡分析是指企業(yè)對應(yīng)收賬款，按賬齡長短進行分類，并分析其可回收性。是財務(wù)工作中一個重要的組成。如下圖所示，需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生日期計算對應(yīng)的賬齡區(qū)間，計算的截止日期是14年10月1日。
C2單元格的公式：
=LOOKUP(DATEDIF(B2,"14-10-1","M"),{0,6,12,24},{"6個月以內(nèi)","6個月至一年","一至二年","二年以上"})
DATEDIF函數(shù)第二參數(shù)使用“M”，計算B2單元格日期與截止日期間隔的整月數(shù)，不足一個月的部分被舍去。計算結(jié)果7，用作LOOKUP函數(shù)的第一參數(shù)查詢值。
LOOKUP函數(shù)在{0,6,12,24}中查找小于或等于7的最大值進行匹配，然后返回第三參數(shù){"6個月以內(nèi)","6個月至一年","一至二年","二年以上"}中相同位置的值，最終計算結(jié)果為“6個月至一年”。
除了有bug的3個和不方便的1個，最后就剩下Y和D了。咱們就來說說這兩個。
如下圖所示，需要根據(jù)員工的入廠日期計算工齡，計算的截止日期是14年10月1日。
C2單元格的公式是：=DATEDIF(B2,"14-10-1","Y")
參數(shù)使用“Y”，表示計算時間段中的整年數(shù)。在計算員工工齡等方面，經(jīng)常會被用到，大家注意看，由于是計算到14年10月1日的整年數(shù)，所以B5和B6的日期雖然只差了一天，但是DATEDIF函數(shù)的結(jié)果卻差了一年。
賬齡分析是指企業(yè)對應(yīng)收賬款，按賬齡長短進行分類，并分析其可回收性。是財務(wù)工作中一個重要的組成。如下圖所示，需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生日期計算對應(yīng)的賬齡區(qū)間，計算的截止日期是14年10月1日。
=LOOKUP(DATEDIF(B2,"14-10-1","M"),{0,6,12,24},{"6個月以內(nèi)","6個月至一年","一至二年","二年以上"})
DATEDIF函數(shù)第二參數(shù)使用“M”，計算B2單元格日期與截止日期間隔的整月數(shù)，不足一個月的部分被舍去。計算結(jié)果7，用作LOOKUP函數(shù)的第一參數(shù)查詢值。
LOOKUP函數(shù)在{0,6,12,24}中查找小于或等于7的最大值進行匹配，然后返回第三參數(shù){"6個月以內(nèi)","6個月至一年","一至二年","二年以上"}中相同位置的值，最終計算結(jié)果為“6個月至一年”。
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