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在實(shí)際工作，常常需要在表格中使用小計(jì)行或小計(jì)列來(lái)匯總某類數(shù)據(jù)，如圖92-1所示。
圖92-1 包括小計(jì)行與小計(jì)列的表格使用條件格式功能，能夠快速地為所有小計(jì)行與小計(jì)列設(shè)置醒目的格式。
單擊A1并拖動(dòng)光標(biāo)到H11以選定區(qū)域A1:H11，單擊菜單“格式”→“條件格式”。
在“條件格式”對(duì)話框中，單擊“條件1(1)”的下拉箭頭，在列表中選擇“公式”項(xiàng)，在右邊的文本框中輸入公式：
=($A1="小計(jì)")+(A$1="小計(jì)")>0
單擊“格式”按鈕，在“單元格格式”對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡中選擇“字形”為“加粗”，顏色為藍(lán)色，單擊“確定”按鈕。如圖92-2所示。
圖92-2 設(shè)置小計(jì)的格式單擊“條件格式”對(duì)話框的“確定”按鈕，如圖92-3所示。
圖92-3 “條件格式”對(duì)話框現(xiàn)在，整張表格中的“小計(jì)”行與列都自動(dòng)以醒目的格式顯示了，如圖92-4所示。
上述的公式中使用的是相對(duì)引用，目的是判斷A列與第1行中是否會(huì)出現(xiàn)“小計(jì)”字樣，如果出現(xiàn)，則在相同的行、列中應(yīng)用醒目的格式。
根據(jù)邏輯值與數(shù)值的轉(zhuǎn)換關(guān)系，以及邏輯值計(jì)算的原理，上述公式也可以寫為
=($A1="小計(jì)")+(A$1="小計(jì)")
或者
=OR(($A1="小計(jì)"),(A$1="小計(jì)"))
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