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在Excel中,我們經(jīng)常可以看到下拉列表的身影,最常見的是數(shù)據(jù)的篩選狀態(tài),而我們可以通過數(shù)據(jù)有效性、使用窗體控件和VBA控件工具箱中的組合框來制作下拉列表,下面就來一一說明。
一、最簡單的下拉列表。也許你不常用這個(gè)方法,但它可能是最簡單的。當(dāng)我們?cè)谀骋涣兄星皫仔幸呀?jīng)有輸入過一些數(shù)據(jù),比如在A1:A3中,分別輸入A、B與C,然后我們要在A4單元輸入數(shù)據(jù)時(shí),按Alt+向下鍵(↓),就可以出現(xiàn)一個(gè)之前輸入數(shù)據(jù)的不重復(fù)的下拉列表,可以讓我們選擇!這個(gè)小技巧可以幫助你快速輸入同列中,已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù),也可以算是最簡單的下拉列表吧!
二、使用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉列表。使用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉列表,應(yīng)該是最常用的一種方法。通過數(shù)據(jù)有效性可以在單元格中提供一個(gè)下拉箭頭,單擊下拉箭頭會(huì)彈出下拉列表。通過這種方法,可以創(chuàng)建出很多很有用的下拉列表,其核心主要是公式的應(yīng)用。簡單的就是在利用名稱引用一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域來創(chuàng)建下拉列表;還可以實(shí)現(xiàn)多級(jí)下拉列表動(dòng)態(tài)變化。可以說,應(yīng)用好公式與函數(shù),就可以創(chuàng)建出很多有特色的應(yīng)用例子來。
三、通過窗體控件來創(chuàng)建下拉列表。利用窗體中的組合框控件,我們也可以創(chuàng)建一個(gè)下拉列表。在視圖/工具欄/窗體中,可以在工作表中插入一個(gè)組合框,然后右擊這個(gè)組合框,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置控件格式”。在“設(shè)置控件格式”對(duì)話框中選擇“控制”選項(xiàng)卡,設(shè)置“數(shù)據(jù)源”區(qū)域(數(shù)據(jù)源所在區(qū)域)和設(shè)置“單元格鏈接”,之后我們就可以利用鏈接單元格的序列值,用公式來返回值。
四:利用VBA控件工具箱中的組合框控件來創(chuàng)建下拉列表。 在視圖/工具欄/控件工具箱中,我們可以選擇組合框控件,來插入一個(gè)組合框,然后利用VBA,來給這個(gè)組合框增加選項(xiàng)。VBA是很強(qiáng)大,也是千變?nèi)f化的。
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