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自定義格式是我們?cè)贓xcel中常用的一個(gè)功能,它能在不更改原數(shù)據(jù)的情況下,改變數(shù)據(jù)顯示的格式,即有利于統(tǒng)計(jì)運(yùn)算,又方便打印等輸出。如果我們需要復(fù)制自定義格式所顯示的內(nèi)容,而不是數(shù)據(jù)本身,可以利用下面三種方法:
1、直接插入到單元格中。首先選擇需要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后連續(xù)按兩次Ctrl+C復(fù)制并調(diào)出剪貼板,然后雙擊目標(biāo)單元格或按F2進(jìn)入單元格編輯狀態(tài),再點(diǎn)擊剪貼板中需要粘貼的對(duì)象,就可以粘貼到單元格中。
此方法的優(yōu)缺點(diǎn)就是:如果是多行多列的數(shù)據(jù),都合并在同一個(gè)單元格中。
2、利用記事本。首先復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域的內(nèi)容,再粘貼到記事本中(文本文件中),然后再復(fù)制記事本中剛才粘貼的內(nèi)容,再粘貼的Excel的目標(biāo)區(qū)域中。需要注意的是,如果顯示的值可以自動(dòng)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的話,目標(biāo)區(qū)域的單元格格式,需要在粘貼之前設(shè)定為文本!
此方法的缺點(diǎn)就是:要借用其它工具軟件。
3、選擇性粘貼。首先選擇需要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后連續(xù)按兩次Ctrl+C復(fù)制并調(diào)出剪貼板,然后選擇目標(biāo)區(qū)域,再點(diǎn)擊剪貼板中需要粘貼的對(duì)象粘貼(重要),最后再用選擇粘貼——文本,就可以把我們需要的數(shù)據(jù)貼粘到目標(biāo)區(qū)域中。同樣,如果顯示的值可以自動(dòng)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的話,需要在最后一次的選擇粘貼之前,將目標(biāo)區(qū)域的單元格格式設(shè)定為文本!
此方法的缺點(diǎn)就是:看似最繁瑣,其實(shí)最簡單!
三招盡出,不知道你還有沒有什么高招
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