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SUBTOTAL函數(shù)的用法及應(yīng)用

說到SUBTOTAL，日常中最常見到的是在分類匯總中，不過SUBTOTAL還有三個(gè)特點(diǎn)，注定在Excel函數(shù)里，起著無法代替的作用，返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。通常，使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令可以容易地創(chuàng)建帶有分類匯總的列表。一旦創(chuàng)建了分類匯總，就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數(shù)對(duì)該列表進(jìn)行修改。
語法:   SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num    為 1 到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算。
Function_num
（包含隱藏值） Function_num
（忽略隱藏值） 函數(shù)
1 101 AVERAGE
2 102 COUNT
3 103 COUNTA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCT
7 107 STDEV
8 108 STDEVP
9 109 SUM
10 110 VAR
11 111 VARP
SUBTOTAL的第一個(gè)特點(diǎn)是，如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分類匯總（嵌套分類匯總），將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復(fù)計(jì)算。也就是在數(shù)據(jù)區(qū)域中有SUBTOTAL獲得的結(jié)果將被忽略！
SUBTOTAL的第二個(gè)特點(diǎn)是，當(dāng) function_num 為從 1 到 11 的常數(shù)時(shí)，SUBTOTAL 函數(shù)將包括通過“格式”菜單的“行”子菜單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當(dāng)您要分類匯總列表中的隱藏和非隱藏值時(shí)，請(qǐng)使用這些常數(shù)。當(dāng) function_num 為從 101 到 111 的常數(shù)時(shí)，SUBTOTAL 函數(shù)將忽略通過“格式”菜單的“行”子菜單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當(dāng)您只分類匯總列表中的非隱藏?cái)?shù)字時(shí)，使用這些常數(shù)。 但不論使用什么 function_num 值，SUBTOTAL 函數(shù)都會(huì)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行。 而SUBTOTAL 函數(shù)不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。隱藏某一列不影響分類匯總。但是隱藏分類匯總的垂直區(qū)域中的某一行就會(huì)對(duì)其產(chǎn)生影響。
SUBTOTAL的第三個(gè)特點(diǎn)是，可以代替上面說的11種函數(shù)，當(dāng)有上面說的兩種特點(diǎn)情況時(shí)，就可以使用SUBTOTAL來完成。
所以在需要處理隱藏?cái)?shù)據(jù)相關(guān)的應(yīng)用時(shí)，SUBTOTAL是其它函數(shù)無法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特點(diǎn)！！