閱： 3923 | 回： 0
等級(jí):初學(xué)者
-
積分:0
-
財(cái)富值:0.00
-
身份:普通用戶
Excel按行來(lái)排序
許多用戶都一直認(rèn)為Excel只能按列進(jìn)行排序，而實(shí)際上，Excel不但能按列排序，也能夠按行來(lái)排序。下面通過一個(gè)例子來(lái)介紹具體內(nèi)容。
在如圖124-1所示的表格中，A列是列標(biāo)題，其他的數(shù)據(jù)是以行來(lái)組織的，現(xiàn)在需要依次按“類別”和“項(xiàng)目”來(lái)排序。對(duì)于這樣的表格，按列來(lái)排序是沒有意義的，必須按行來(lái)排序。
許多用戶都一直認(rèn)為Excel只能按列進(jìn)行排序，而實(shí)際上，Excel不但能按列排序，也能夠按行來(lái)排序。下面通過一個(gè)例子來(lái)介紹具體內(nèi)容。
在如圖124-1所示的表格中，A列是列標(biāo)題，其他的數(shù)據(jù)是以行來(lái)組織的，現(xiàn)在需要依次按“類別”和“項(xiàng)目”來(lái)排序。對(duì)于這樣的表格，按列來(lái)排序是沒有意義的，必須按行來(lái)排序。
圖124-1 以行來(lái)組織數(shù)據(jù)的表格
選定單元格區(qū)域B2:I5。
單擊菜單“數(shù)據(jù)”→“排序”，出現(xiàn)“排序”對(duì)話框。
單擊“排序”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕，在出現(xiàn)的“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊方向區(qū)域中的“按行排序”單選按鈕，如圖124-2所示，單擊“確定”按鈕。
選定單元格區(qū)域B2:I5。
單擊菜單“數(shù)據(jù)”→“排序”，出現(xiàn)“排序”對(duì)話框。
單擊“排序”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕，在出現(xiàn)的“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊方向區(qū)域中的“按行排序”單選按鈕，如圖124-2所示，單擊“確定”按鈕。
圖124-2 設(shè)置按行排序
在“排序”對(duì)話框中，關(guān)鍵字列表框中的內(nèi)容此時(shí)都發(fā)生了改變。選擇“主要關(guān)鍵字”為“行1”，排序方式為升序，再選擇“次要關(guān)鍵字”為“行2”，排序方式為升序，如圖124-3所示，單擊“確定”按鈕。
圖124-2 設(shè)置按行排序
在“排序”對(duì)話框中，關(guān)鍵字列表框中的內(nèi)容此時(shí)都發(fā)生了改變。選擇“主要關(guān)鍵字”為“行1”，排序方式為升序，再選擇“次要關(guān)鍵字”為“行2”，排序方式為升序，如圖124-3所示，單擊“確定”按鈕。
圖124-4 按行排序的最后結(jié)果
注意：
在使用按行排序時(shí)，不能像使用按列排序時(shí)一樣選定目標(biāo)區(qū)域。因?yàn)镋xcel的排序功能中沒有“標(biāo)題列”的概念，所以如果選定全部數(shù)據(jù)區(qū)域再按行排序，標(biāo)題列也會(huì)參與排序，出現(xiàn)意外的結(jié)果。因此，在本例的步驟1中，只選定標(biāo)題列以外的數(shù)據(jù)區(qū)域。
在“排序”對(duì)話框中，關(guān)鍵字列表框中的內(nèi)容此時(shí)都發(fā)生了改變。選擇“主要關(guān)鍵字”為“行1”，排序方式為升序，再選擇“次要關(guān)鍵字”為“行2”，排序方式為升序，如圖124-3所示，單擊“確定”按鈕。
在“排序”對(duì)話框中，關(guān)鍵字列表框中的內(nèi)容此時(shí)都發(fā)生了改變。選擇“主要關(guān)鍵字”為“行1”，排序方式為升序，再選擇“次要關(guān)鍵字”為“行2”，排序方式為升序，如圖124-3所示，單擊“確定”按鈕。
注意：
在使用按行排序時(shí)，不能像使用按列排序時(shí)一樣選定目標(biāo)區(qū)域。因?yàn)镋xcel的排序功能中沒有“標(biāo)題列”的概念，所以如果選定全部數(shù)據(jù)區(qū)域再按行排序，標(biāo)題列也會(huì)參與排序，出現(xiàn)意外的結(jié)果。因此，在本例的步驟1中，只選定標(biāo)題列以外的數(shù)據(jù)區(qū)域。
我的個(gè)性簽名