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等級(jí):初學(xué)者
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身份:普通用戶
Excel排序字母與數(shù)字的混合內(nèi)容
在日常工作中，用戶的表格經(jīng)常會(huì)包含由字母和數(shù)字混合的數(shù)據(jù)，在對(duì)這樣的數(shù)據(jù)排序時(shí)，結(jié)果總是令人無(wú)法滿意，如圖128?1所示。
圖128?1 排序結(jié)果無(wú)法令人滿意
通常情況下，用戶希望的規(guī)則是先比較字母的大小，再比較數(shù)字的大小，但Excel是按照對(duì)字符進(jìn)行逐位比較來(lái)排序的。因此在上圖中，A7排在第5位，而不是第1位。
如果希望讓Excel改變排序的規(guī)則，需要將數(shù)據(jù)做一些改變。
在B1中輸入公式：
=LEFT(A1,1) & RIGHT("000" & RIGHT(A1,LEN(A1) ?1),3)
將B1的公式復(fù)制到B2:B10。
單擊B2，單擊工具欄上的“升序排列”按鈕。
這樣，A列中的數(shù)據(jù)就按照用戶所希望的那樣完成了排序，如圖128?2所示。
圖128?2 正確的排序結(jié)果
在日常工作中，用戶的表格經(jīng)常會(huì)包含由字母和數(shù)字混合的數(shù)據(jù)，在對(duì)這樣的數(shù)據(jù)排序時(shí)，結(jié)果總是令人無(wú)法滿意，如圖128?1所示。
圖128?1 排序結(jié)果無(wú)法令人滿意通常情況下，用戶希望的規(guī)則是先比較字母的大小，再比較數(shù)字的大小，但Excel是按照對(duì)字符進(jìn)行逐位比較來(lái)排序的。因此在上圖中，A7排在第5位，而不是第1位。
如果希望讓Excel改變排序的規(guī)則，需要將數(shù)據(jù)做一些改變。
在B1中輸入公式：
=LEFT(A1,1) & RIGHT("000" & RIGHT(A1,LEN(A1) ?1),3)
將B1的公式復(fù)制到B2:B10。
單擊B2，單擊工具欄上的“升序排列”按鈕。
這樣，A列中的數(shù)據(jù)就按照用戶所希望的那樣完成了排序，如圖128?2所示。
圖128?2 正確的排序結(jié)果我的個(gè)性簽名