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Tables Part 1_處理列表中的數(shù)據(jù)_Excel 2007新知
列表（第一部分）：處理列表中的數(shù)據(jù)
我相信每一個Excel的用戶都會非常頻繁的用到表格。在不同場合“表格”這個詞有很多種含義，讓我先來簡單的定義一下我們所說的列表，列表是指一個簡單的結(jié)構(gòu)，列表的行對應(yīng)于一個單一“項目”（例如：一個交易，一種產(chǎn)品等等），列表的列表示每個項目的某些具體信息（例如：每項交易的金額，產(chǎn)品數(shù)量等等）。典型的列表擁有標(biāo)題行，一般位于列表的第一行，它用來定義每列所包含的內(nèi)容，列表也可以是交易清單或者從服務(wù)器上得到的最新的庫存數(shù)量。這里有一個非常簡單的列表。
列表（第一部分）：處理列表中的數(shù)據(jù)
我相信每一個Excel的用戶都會非常頻繁的用到表格。在不同場合“表格”這個詞有很多種含義，讓我先來簡單的定義一下我們所說的列表，列表是指一個簡單的結(jié)構(gòu)，列表的行對應(yīng)于一個單一“項目”（例如：一個交易，一種產(chǎn)品等等），列表的列表示每個項目的某些具體信息（例如：每項交易的金額，產(chǎn)品數(shù)量等等）。典型的列表擁有標(biāo)題行，一般位于列表的第一行，它用來定義每列所包含的內(nèi)容，列表也可以是交易清單或者從服務(wù)器上得到的最新的庫存數(shù)量。這里有一個非常簡單的列表。
支持二維數(shù)據(jù)存儲的電子數(shù)據(jù)表格可以很容易的處理和分析表格化數(shù)據(jù)，然而傳統(tǒng)的Excel只能提供很少的處理表格化數(shù)據(jù)的功能，究其原因在于Excel并沒有內(nèi)置關(guān)于列表的相關(guān)內(nèi)容，如列表是什么樣子的，如何操作列表。我們做了很多工作，使列表完全的融入Excel 12。對比以前在列表中進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，在新版本中，一旦Excel認(rèn)為用戶在使用列表，那么它將提供更智能化的反應(yīng)，讓我們用一個簡單的例子解釋一下，下面是我們格式化后的列表，對于“Profit”列使用Data Bars（譯者注：如希望更多的了解Data Bars請參考本版面的帖子“條件格式概覽——Data bars”），添加一個圖表并且在列表上方添加一個公式用于計算“Profit”列數(shù)據(jù)的總和。
接下來添加數(shù)據(jù)，我僅在D9單元格輸入一個數(shù)值，我們看一下工作表有什么變化。
在我按下<Enter>鍵之后，工作表自動作出了如下的反應(yīng)：
1. 我輸入的數(shù)據(jù)加入列表中，Excel假設(shè)我在向列表追加數(shù)據(jù) （如果用戶不需要這個結(jié)果，只需要點擊一下告知Excel不需要自動擴(kuò)大列表）
2. 當(dāng)新數(shù)據(jù)融入列表時，我的列表格式自動擴(kuò)展到新的數(shù)據(jù)所在行，請注意這項功能非常智能的延續(xù)了原來列表的間隔行顏色格式
3. 條件格式的數(shù)據(jù)條同樣擴(kuò)展到新的數(shù)據(jù)行，Excel將用D5:D9的數(shù)據(jù)重新計算Data Bars的大小
4. 求和公式自動更新，結(jié)果將包含新添加的數(shù)據(jù)
5. 最后，圖表同時更新反映出列表中添加的數(shù)據(jù)
如果沒有上述的列表功能，每次追加數(shù)據(jù)時，我需要手工設(shè)置單元格格式，添加格式，公式和圖表，這些大約需要六步操作才能完成，由于列表功能的出現(xiàn)，使得這些工作可以自動完成，新的Excel具備識別功能，它能夠識別列表，列，標(biāo)題等等，當(dāng)用戶在電子數(shù)據(jù)表格操作時，系統(tǒng)會作出相應(yīng)當(dāng)反應(yīng)。在這里我們只是簡單的介紹列表功能，在隨后的帖子中，我將詳細(xì)闡述使用列表的好處和所有相關(guān)的新功能，現(xiàn)在讓我介紹一下基本知識。
生成列表
用鼠標(biāo)點擊Ribbon上的Insert標(biāo)簽中的Table就可以生產(chǎn)一個列表（如果希望更快，可以直接使用快捷鍵 <CTRL+L>),此時系統(tǒng)將出現(xiàn)一下對話框，用戶可以指定工作表中的某個區(qū)域為列表，并聲明數(shù)據(jù)是否包含標(biāo)題行。
當(dāng)用戶生成列表時，一個新的專門用于設(shè)計列表的標(biāo)簽將出現(xiàn)在Ribbon上，只有當(dāng)前活動單元格位于列表中才可以看到這個標(biāo)簽，該標(biāo)簽可以用來調(diào)整列表的可選項和設(shè)置。我們不在此詳細(xì)解釋其全部功能，僅提供界面的截屏。
另外一個改進(jìn)是我們將現(xiàn)在的外部數(shù)據(jù)查詢（有時也稱為查詢表）融入新的列表功能，新的查詢功能由于引入列表功能而得到加強(qiáng)（同時網(wǎng)站查詢和文本查詢功能將取消），在接下來的一兩周中即將對Excel 12性能進(jìn)行最終審查，我認(rèn)為屆時查詢表融入列表功能的好處將顯而易見。注意：用戶可以使用上面講到的Ribbon或者快捷鍵將現(xiàn)在在用的查詢表轉(zhuǎn)換為列表，當(dāng)使用Excel2003新增加的XML功能導(dǎo)入XML數(shù)據(jù)時也將生成列表。
在列表中輸入數(shù)據(jù)
由上面的示例我們已經(jīng)知道如何在列表中添加新的一行，使用類似的方法可以添加新的一列，將活動單元格設(shè)置在列表的右側(cè)，輸入數(shù)據(jù)，Excel將自動擴(kuò)大列表，使其包含新輸入的數(shù)據(jù)，如果用戶并不想將新的數(shù)據(jù)添加到列表，一個簡單的操作就可以將列表恢復(fù)原狀，新添加的數(shù)據(jù)將保留在列表外。“自動擴(kuò)展”功能可以設(shè)置為關(guān)閉。
還有幾種方法可以添加行，有些像Word中的表格，當(dāng)活動單元格為列表的右下角單元格，此時按<Tab>鍵，Excel就為列表添加新的一行，并且活動單元格移到新添加行的第一列，另外，當(dāng)活動單元格位于最后一行的任何單元格，按下<Enter>鍵，Excel都將添加新的一行。
最后，如果用戶需要快速的調(diào)整列表的大小，也就是添加或者刪除行和列，點擊右下角的“resize”，然后根據(jù)需要拖動就可以調(diào)整列表的大小了。你可以從上圖中看“resize”。
列表功能的一個目標(biāo)就是保持表格結(jié)構(gòu)的完整性，所以在列表中移動單元格或者添加空白的唯一方法就是添加、插入整行或者整列。
順便說一下，如果你曾經(jīng)使用過Excel 2003的相關(guān)功能，那么你會熟悉上面的某些操作，事實上列表功能并不是基于以前的功能，接下來的幾天你就可以看到，我們圍繞列表功能可以實現(xiàn)更復(fù)雜的功能。
接下來添加數(shù)據(jù)，我僅在D9單元格輸入一個數(shù)值，我們看一下工作表有什么變化。在我按下<Enter>鍵之后，工作表自動作出了如下的反應(yīng)：
1. 我輸入的數(shù)據(jù)加入列表中，Excel假設(shè)我在向列表追加數(shù)據(jù) （如果用戶不需要這個結(jié)果，只需要點擊一下告知Excel不需要自動擴(kuò)大列表）
2. 當(dāng)新數(shù)據(jù)融入列表時，我的列表格式自動擴(kuò)展到新的數(shù)據(jù)所在行，請注意這項功能非常智能的延續(xù)了原來列表的間隔行顏色格式
3. 條件格式的數(shù)據(jù)條同樣擴(kuò)展到新的數(shù)據(jù)行，Excel將用D5:D9的數(shù)據(jù)重新計算Data Bars的大小
4. 求和公式自動更新，結(jié)果將包含新添加的數(shù)據(jù)
5. 最后，圖表同時更新反映出列表中添加的數(shù)據(jù)
如果沒有上述的列表功能，每次追加數(shù)據(jù)時，我需要手工設(shè)置單元格格式，添加格式，公式和圖表，這些大約需要六步操作才能完成，由于列表功能的出現(xiàn)，使得這些工作可以自動完成，新的Excel具備識別功能，它能夠識別列表，列，標(biāo)題等等，當(dāng)用戶在電子數(shù)據(jù)表格操作時，系統(tǒng)會作出相應(yīng)當(dāng)反應(yīng)。在這里我們只是簡單的介紹列表功能，在隨后的帖子中，我將詳細(xì)闡述使用列表的好處和所有相關(guān)的新功能，現(xiàn)在讓我介紹一下基本知識。
生成列表
用鼠標(biāo)點擊Ribbon上的Insert標(biāo)簽中的Table就可以生產(chǎn)一個列表（如果希望更快，可以直接使用快捷鍵 <CTRL+L>),此時系統(tǒng)將出現(xiàn)一下對話框，用戶可以指定工作表中的某個區(qū)域為列表，并聲明數(shù)據(jù)是否包含標(biāo)題行。
當(dāng)用戶生成列表時，一個新的專門用于設(shè)計列表的標(biāo)簽將出現(xiàn)在Ribbon上，只有當(dāng)前活動單元格位于列表中才可以看到這個標(biāo)簽，該標(biāo)簽可以用來調(diào)整列表的可選項和設(shè)置。我們不在此詳細(xì)解釋其全部功能，僅提供界面的截屏。
另外一個改進(jìn)是我們將現(xiàn)在的外部數(shù)據(jù)查詢（有時也稱為查詢表）融入新的列表功能，新的查詢功能由于引入列表功能而得到加強(qiáng)（同時網(wǎng)站查詢和文本查詢功能將取消），在接下來的一兩周中即將對Excel 12性能進(jìn)行最終審查，我認(rèn)為屆時查詢表融入列表功能的好處將顯而易見。注意：用戶可以使用上面講到的Ribbon或者快捷鍵將現(xiàn)在在用的查詢表轉(zhuǎn)換為列表，當(dāng)使用Excel2003新增加的XML功能導(dǎo)入XML數(shù)據(jù)時也將生成列表。
在列表中輸入數(shù)據(jù)
由上面的示例我們已經(jīng)知道如何在列表中添加新的一行，使用類似的方法可以添加新的一列，將活動單元格設(shè)置在列表的右側(cè)，輸入數(shù)據(jù)，Excel將自動擴(kuò)大列表，使其包含新輸入的數(shù)據(jù)，如果用戶并不想將新的數(shù)據(jù)添加到列表，一個簡單的操作就可以將列表恢復(fù)原狀，新添加的數(shù)據(jù)將保留在列表外。“自動擴(kuò)展”功能可以設(shè)置為關(guān)閉。
還有幾種方法可以添加行，有些像Word中的表格，當(dāng)活動單元格為列表的右下角單元格，此時按<Tab>鍵，Excel就為列表添加新的一行，并且活動單元格移到新添加行的第一列，另外，當(dāng)活動單元格位于最后一行的任何單元格，按下<Enter>鍵，Excel都將添加新的一行。
最后，如果用戶需要快速的調(diào)整列表的大小，也就是添加或者刪除行和列，點擊右下角的“resize”，然后根據(jù)需要拖動就可以調(diào)整列表的大小了。你可以從上圖中看“resize”。
列表功能的一個目標(biāo)就是保持表格結(jié)構(gòu)的完整性，所以在列表中移動單元格或者添加空白的唯一方法就是添加、插入整行或者整列。
順便說一下，如果你曾經(jīng)使用過Excel 2003的相關(guān)功能，那么你會熟悉上面的某些操作，事實上列表功能并不是基于以前的功能，接下來的幾天你就可以看到，我們圍繞列表功能可以實現(xiàn)更復(fù)雜的功能。
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