一、功能簡(jiǎn)介
在Excel中,如果按照單元格的顏色值進(jìn)行求和或統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)等操作,通常需要設(shè)置輔助列,過(guò)程較為繁瑣。而使用方方格子的顏色統(tǒng)計(jì)功能,就可以一鍵完成求和等操作,無(wú)需再額外增加輔助列。
常見(jiàn)問(wèn)題場(chǎng)景
(一)按背景顏色求和
(二)按背景顏色逐行求最大值
(三)按字體顏色求個(gè)數(shù)
功能界面
(一)按背景顏色求和
操作步驟
1.點(diǎn)擊 方方格子 》 顏色分析 》 顏色統(tǒng)計(jì)...
2.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 A1:B4 ,設(shè)置指定顏色 黃色,統(tǒng)計(jì)方法設(shè)置 為求和 ,統(tǒng)計(jì)方式為總計(jì),設(shè)置完成后點(diǎn)擊 確定 按鈕
提示:如果你的顏色的條件格式所產(chǎn)生的,需要勾選下方支持條件格式的選項(xiàng),該選項(xiàng)僅支持Office2010及以上的版本,不支持WPS和Office2007等版本。
擴(kuò)展:WPS和Office2007等版本需要按條件格式顏色求和,可以使用保留條件格式顏色功能轉(zhuǎn)換為實(shí)際的顏色后再操作。
3.結(jié)果存放至D2單元格,可以驗(yàn)證一下1+5+3+7=16,實(shí)現(xiàn)了按顏色求和
(二)按背景顏色逐行求最大值
操作步驟
1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 A1:D8 ,設(shè)置指定顏色 黃色,統(tǒng)計(jì)方法設(shè)置 為求最大值 ,統(tǒng)計(jì)方式為 按行統(tǒng)計(jì),設(shè)置完成后點(diǎn)擊 確定 按鈕
2.可以看到按行輸出了多個(gè)結(jié)果,只統(tǒng)計(jì)了黃色區(qū)域中數(shù)值的最大值
提示:按列統(tǒng)計(jì)與按行統(tǒng)計(jì)同理
(三)按字體顏色求個(gè)數(shù)
操作步驟
1.選擇功能窗體的第二個(gè)選項(xiàng)卡 按字體顏色,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 A1:B4 ,設(shè)置指定顏色 紅色,統(tǒng)計(jì)方法設(shè)置 為求個(gè)數(shù) ,統(tǒng)計(jì)方式為總計(jì),設(shè)置完成后點(diǎn)擊 確定 按鈕
2.可以看到統(tǒng)計(jì)出紅色字體的個(gè)數(shù)為5
三、注意事項(xiàng)
(一)支持的場(chǎng)景
1.本功能支持撤銷。
(二)不支持的場(chǎng)景
1.本功能不支持多簿操作。
(三)報(bào)告與進(jìn)度
1.本功能運(yùn)行完成后默認(rèn)不提供完成報(bào)告,如果碰到有異常/錯(cuò)誤,則提供報(bào)告;
2.當(dāng)處理數(shù)據(jù)量較大時(shí),會(huì)提供進(jìn)度提示。
(四)其他
1.如果你的顏色的條件格式所產(chǎn)生的,需要勾選下方支持條件格式的選項(xiàng),該選項(xiàng)僅支持Office2010及以上的版本,不支持WPS和Office2007等版本。
2.WPS和Office2007等版本需要按條件格式顏色求和,可以使用保留條件格式顏色功能轉(zhuǎn)換為實(shí)際的顏色后再操作。