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填寫模版V2
工具        編號(hào):671        日期:2025/3/19 13:55:43         作者:L18
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一、 功能介紹


填寫模版V2填寫模版功能的高級(jí)版本,新增了數(shù)據(jù)填充方式、拆分方式、結(jié)果保存方式和插入編號(hào)等高級(jí)選項(xiàng),且支持預(yù)覽。


常見問題場(chǎng)景:

(一)將數(shù)據(jù)源按部門填寫到模版中

功能界面:




二、示例


(一)將數(shù)據(jù)源按部門填寫到模版中


操作步驟:

1.首先需要準(zhǔn)備好模版表和數(shù)據(jù)源

模版表:


數(shù)據(jù)源:



2.點(diǎn)擊DIY工具箱>Excel模版>填寫模版V2



3.選擇好模版表和數(shù)據(jù)源表,點(diǎn)擊功能區(qū)右側(cè)的添加按鈕,從模版表中選取需要填寫的單元格C2;D2,填寫方式勾選一個(gè)單元格,對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)源的部門,A4B4C4D4,填寫方式勾選向下擴(kuò)展,分別對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)源的姓名、工號(hào)、年齡、手機(jī)號(hào)。填充方式選擇直接填充,拆分選項(xiàng)選擇按關(guān)鍵詞 部門 所在的B列拆分,結(jié)果保存選擇保存在本工作簿,設(shè)置完成后點(diǎn)擊 確定 按鈕


提示:在模版表中填寫數(shù)據(jù)時(shí),填寫方式有3種。一個(gè)單元格表示僅填寫一個(gè)單元格,向下、向右擴(kuò)展用于多條數(shù)據(jù)填寫一個(gè)模版時(shí),如每個(gè)部門里存在多名員工,按部門填寫數(shù)據(jù)時(shí),員工信息的填寫方式就需要選擇拓展填寫。


4.得到結(jié)果,每個(gè)部門的數(shù)據(jù)都填寫生成一張表



擴(kuò)展1.

可以通過右鍵調(diào)用菜單保存配置、載入保存過的配置和管理配置等;

支持預(yù)覽功能,點(diǎn)擊左下角的預(yù)覽按鈕可進(jìn)入預(yù)覽頁面


擴(kuò)展2.

填充方式支持直接填充和插入填充,直接填充是在模版表里的空行內(nèi)填寫數(shù)據(jù),插入填充多用于有表尾但模版表的空行不足的情況下,插入新的行來填寫數(shù)據(jù);

拆分選項(xiàng)支持按關(guān)鍵詞和固定行數(shù)拆分;

結(jié)果保存支持在當(dāng)前工作簿生成,也支持在新工作簿中生成;

插入編號(hào)支持在填寫模版時(shí)給數(shù)據(jù)行數(shù)編號(hào),選擇一個(gè)起始單元格和填充方向即可給數(shù)據(jù)編號(hào)


拓展3.

建立鏈接:如果想要填寫后的數(shù)據(jù)能與原表關(guān)聯(lián)方便查找引用的數(shù)據(jù),可勾選此選項(xiàng)

復(fù)制源格式:數(shù)據(jù)將按照數(shù)據(jù)源里的格式填寫

自動(dòng)識(shí)別導(dǎo)入圖片:有圖片時(shí)需勾選,圖片和數(shù)據(jù)源表須在同一文件目錄下,數(shù)據(jù)源中圖片需命名為圖片名+后綴,如:陳珊.jpg

保留空行/列:如果填寫模版時(shí)出現(xiàn)空行、空列需要保留,可勾選此選項(xiàng)

只填寫一個(gè)單元格的不出現(xiàn)在擴(kuò)展中:當(dāng)填寫方式同時(shí)存在一個(gè)單元格和擴(kuò)展有效,勾選后關(guān)鍵詞的首行數(shù)據(jù)將不填寫,從關(guān)鍵詞第二次出現(xiàn)的數(shù)據(jù)開始填寫



三、注意事項(xiàng)

(一)支持的場(chǎng)景

1.本功能支持撤銷

(二)不支持的場(chǎng)景

1.本功能不支持對(duì)隱藏區(qū)域的處理,以及篩選狀態(tài)下的處理;

(三)報(bào)告與進(jìn)度
1.
本功能運(yùn)行完成后默認(rèn)不提供完成報(bào)告,如果碰到有異常/錯(cuò)誤,則提供報(bào)告;
2.
當(dāng)處理數(shù)據(jù)量較大時(shí),會(huì)提供進(jìn)度提示。

(四)其他

1.字段名一定要在數(shù)據(jù)表的第一行,否則不能識(shí)別

2.數(shù)據(jù)源不能有隱藏列或行